在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效，尤其在出差费用分类等财务管理细节上展现出强大实力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借精湛的技术和优质的产品，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。并且，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：出差费用分类难题凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构和业务布局，使得出差成为员工工作中的常见场景，出差费用分类管理也成为了一项极具挑战的任务。
在业务现状方面，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，出差费用分类不清晰、不准确的问题频繁出现。多系统操作体验差，员工在不同系统中切换，手工录入出差费用信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致出差费用分类统计困难，无法及时准确地反映企业的费用支出情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线、不同部门的出差费用标准和分类方式各不相同，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得出差费用分类的审批和管控流程冗长且容易出错。
解决方案：精准攻克出差费用分类难关
合思为动力源提供了全面而精准的解决方案，有效解决了出差费用分类等财务管理难题。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，同时也为出差费用分类提供了准确的人员和业务信息基础。通过系统集成，出差费用可以根据不同的业务订单和人员归属进行精准分类，提高了费用管理的准确性和效率。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔出差费用都符合规定，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得出差费用分类更加便捷和高效。在这个过程中，出差费用可以按照不同的消费场景、业务类型等进行细致分类，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
实施过程与步骤：稳步推进出差费用分类管理优化
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，制定了详细的实施计划。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的调研和分析，了解出差费用分类管理的现状和问题。然后，根据调研结果，进行系统的定制化开发和配置，确保系统能够满足动力源复杂的业务需求，尤其是出差费用分类的特殊要求。在系统上线前，进行了多次测试和模拟运行，对出差费用分类的准确性和流程的顺畅性进行了反复验证。上线后，合思为动力源提供了全方位的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用系统进行出差费用分类和报销管理。
取得的成果与效益：出差费用分类管理成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在出差费用分类管理方面表现尤为突出。
效率提升方面，整体报销效率提升了300%，出差费用分类的统计和审批时间大幅缩短。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，员工可以更快地拿到出差费用报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到出差费用分类的分析和管控等更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，出差费用分类更加清晰明确。聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在出差过程中可以更加轻松地管理自己的费用，也提高了出差费用分类的准确性。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过系统对出差费用分类的自动识别和管控，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的质量和效率。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解出差费用分类的详细数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可出差费用分类解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，尤其是出差费用分类等财务管理难题，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化出差费用分类管理。
众多像动力源这样的企业选择合思，见证了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，特别是出差费用分类不准确、管理效率低下等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在出差费用分类等财务管理方面的卓越能力。
