在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。有这样一家上市公司，它在高端制造行业深耕多年，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。曾经，它也和众多企业一样，被企业差旅痛点所困扰。然而，自从选择了合思的产品，这些问题便迎刃而解，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们深入了解这家企业与合思合作的故事，探寻合思商务出行解决方案的魅力所在。
客户风采：L4 级无需报销的高端制造之星
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。作为 L4 级无需报销的企业，它展现出了在财务管理上的先进理念和强大实力。3000 多名员工分布在各个岗位，为企业的发展贡献着力量。旗下 10 多家子公司，业务广泛且多元。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅需求日益增长，一系列问题也逐渐浮现出来。
业务迷局：差旅痛点制约企业发展
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业务背景：差旅需求汹涌来袭
在企业的日常运营中，商务出行频繁，差旅需求如同潮水般不断涌来。无论是与客户的商务洽谈，还是参加行业展会，都需要员工频繁出差。这使得差旅管理成为了企业管理中的重要一环。 -
现状困境：流程漫长体验不佳
员工方面，报销流程漫长而繁琐。多系统操作不仅增加了员工的工作量，还降低了工作效率。不支持移动端的报销方式，让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请，更是给员工带来了经济压力和不便。报销时效长，让员工的资金不能及时回笼，体验感极差。
财务方面，大量的低价值工作占据了财务人员的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板层面，依靠人工统计分析业务数据，使得费用居高不下。由于缺乏实时、准确的数据支持，管理决策缺乏有力的依据，影响了企业的发展战略。
- 痛点剖析：多方面难题亟待解决
员工在多系统操作中容易迷失方向，不支持移动端的报销方式限制了员工的自主性。个人垫资和纸质借款申请增加了管理成本和风险。报销时效长导致员工积极性受挫，影响工作效率。
财务手工做账容易出现错误，手动验真查重和超标核对工作繁琐，增加了财务人员的工作压力。老板依靠人工统计分析数据，无法及时掌握企业的费用情况，难以做出科学的管理决策。
破局之钥：合思商务出行解决方案登场
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产品组合：全方位覆盖需求
合思为该客户提供了一系列的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一个完整的商务出行解决方案，全面覆盖了企业差旅管理的各个环节。 -
核心功能：精准解决痛点
预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验，确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能，让每一笔订单都在预算范围内。差标校验功能，自动核对员工的差旅费用是否符合标准。对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了实时、准确的数据分析，帮助老板做出科学的管理决策。
实施征程：步步为营解决问题
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前期探索：旧有方式难以为继
在与合思合作之前，企业的财务人员尝试了多种方式来解决差旅管理问题。手工登记 Excel 表格效率低下，且容易出现错误。使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，也无法满足企业日益增长的差旅管理需求。这些旧有方式在实际应用中暴露出了诸多问题，企业急需一种新的解决方案。 -
签约合思：一拍即合开启新篇
在了解到合思的商务出行解决方案后，企业与合思一拍即合。合思的产品和服务正好能够解决企业面临的差旅管理痛点，双方迅速达成合作意向，开启了差旅管理的新篇章。 -
具体实施：高效便捷成效显著
员工在移动端即可完成申请，通过合思商城消费免垫资开票，大大提高了员工的报销效率和体验感。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，减少了大量的低价值工作。利用合思 BI·差旅分析，企业能够进行管理洞察与数据监测，及时掌握企业的差旅费用情况，为管理决策提供有力支持。
卓越成效：降本增效成果显著
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员工效率提升：报销效率大幅提高
通过合思的商务出行解决方案，员工的报销效率提升了 300%。多系统操作的问题得到了解决，移动端报销让员工能够随时随地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请成为了历史，员工的资金能够及时回笼，工作积极性和体验感得到了极大的提升。 -
财务成本降低：人力成本减半
财务人员的工作效率得到了显著提高，人力成本降低了 50%。手工做账、手动验真查重和超标核对等低价值工作被自动化流程所取代，财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
客户心声：合作共鸣高度认可
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的差旅管理需求，合思能够第一时间提供解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。合思的专业服务和优质产品，得到了客户的高度认可。
携手前行：开启企业发展新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的商务出行解决方案，为企业提供了一种高效、便捷、智能的差旅管理方式。通过选择合思的产品和服务，企业能够解决企业差旅及费控难题，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也正在为差旅管理问题所困扰，不妨免费试用合思的商务出行解决方案，体验高效便捷的差旅管理新方式。让合思与您携手，共同开启企业发展的新征程。
