在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品及服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
动力源：转型途中的报销困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随之而来的是一系列难题。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛，差旅费用报销规范难以统一，报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，极大地影响了工作效率。
合思方案：打造高效报销体系
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用便捷高效
合思实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅费用报销规范。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：开启财务管理新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
- 效率提升立竿见影
员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅费用报销规范得到了更好的执行。
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财务工作轻松减负
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了企业的财务管理。 -
管理决策精准高效
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的差旅费用报销规范得到了全方位的保障。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的有力助力下，成功解决了多系统林立带来的数据孤岛问题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合不同企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
差旅费用报销规范对于企业的财务管理至关重要。如果您的企业也正面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启一段高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
