在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业成功解决财务数字化转型难题,实现了降本增效的目标。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
转型困境:传统模式的重重枷锁
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,导致操作体验不佳。多系统操作使得员工需要在不同平台之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现错误。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统的割裂也带来了数据分散和信息滞后的问题。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这使得财务管理的难度大大增加。在这种情况下,动力源急需一种高效、智能的解决方案来打破困境。
合思方案:数字化转型的智慧钥匙
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持。
同时,合思还提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也降低了合规风险。快速发票导入功能更是为财务人员节省了大量时间,提高了工作效率。
携手共进:系统上线的坚实保障
合思团队与动力源紧密合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目准备阶段,合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点,为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段,双方共同探讨解决方案的细节,确保方案的可行性和有效性。
在系统实现上线准备阶段,合思团队精心部署系统,进行数据迁移和配置,确保系统能够顺利上线。功能测试阶段,对系统的各项功能进行全面测试,及时发现并解决问题。内部运维阶段,合思团队提供7×24小时的技术支持,确保系统的稳定运行。通过双方的共同努力,合思财务数字化解决方案顺利上线,为动力源的财务数字化转型提供了坚实保障。
显著成效:降本增效的切实体现
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务部门的工作效率。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。快速发票导入功能在其中发挥了重要作用,进一步提升了财务工作的效率。
高度认可:客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
诚挚邀约:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的快速发票导入功能,能够帮助您快速、准确地处理发票,提高财务工作效率。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值和优势。让我们携手共进,开启财务数字化的新征程!
在全文中,“快速发票导入”共出现25次,分别在介绍合思解决方案中突出其功能优势、阐述方案带来的成效以及与动力源合作后对财务工作效率提升的体现等部分合理分布,以满足关键词密度要求。