在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的档案管理方式，如同古老的马车在现代高速公路上行驶，已难以适应数字化凭证时代的要求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中实现数字化转型。
产品概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
它具有便捷调阅的特点，就像在图书馆中能够迅速找到所需书籍一样，让企业财务人员可以快速获取所需档案。同时，混序归集功能如同一位高效的整理师，能将杂乱的档案有序整理。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张和整理成本，让企业无需再为大量的纸质档案而烦恼；提升检索效率，节省员工宝贵的时间；保障管理合规性，使企业在财务档案管理上符合相关规定。基于云的发票管理在合思档案中得到了完美的体现，为企业的发票管理提供了便捷、高效的解决方案。
核心产品技术功能：基于云的发票管理利器
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
多源采集功能为企业提供了自动生成式Open API，实现快速集成。就像多条河流汇聚成大海一样，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，多种便捷手动数据补录方式，如同为数据采集打开了一扇备用门，确保数据的完整性。基于云的发票管理通过多源采集功能，能够将企业各个渠道的发票数据快速、准确地汇聚到平台上。 -
智能制档：档案制作的智能助手
智能制档功能中，会计档案关联规则可视化配置，就像为档案关联制定了清晰的地图。核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像有一位智能助手在帮忙完成繁琐的任务。支持字段映射，让查询更加便捷，如同为档案查询安装了精准的导航系统。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为基于云的发票管理提供了可靠的数据基础。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理功能有着精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，如同为不同的人员分配了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开特定的档案之门。隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，就像为档案建立了一个可灵活调整的书架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为档案管理提供了标准化的保障。基于云的发票管理在这样精细的档案管理下，能够确保发票数据的安全存储和规范管理。 -
档案应用：高效利用的便捷桥梁
档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求，就像在一个大型仓库中能够从多个角度找到所需物品。实现一站式预览，穿透联查，让用户可以快速获取相关信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，如同为档案的利用搭建了一座便捷的桥梁。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理高效便捷，使基于云的发票管理能够实现全生命周期的高效应用。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案基于云的发票管理具有显著优势。传统方式存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，就像不断燃烧的火焰，消耗着企业的资金；存储空间需求大，如同一个巨大的无底洞，吞噬着企业的空间资源。
高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，员工就像在无尽的循环中劳作；查询调阅效率低，如同在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，就像一座摇摇欲坠的大厦，随时可能面临风险。
而合思档案通过自动化、数字化管理，实现了降本增效，让企业的成本如同被按下了下降键，效益如同火箭般上升。它保障了合规性，让企业在财务档案管理的道路上走得更加稳健，让数据“活起来”，助力企业实现效益最大化。基于云的发票管理在合思档案的优势体现下，能够为企业带来全新的管理体验。
应用案例：真实见证合思档案的强大实力
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年单据量2.6亿企业：突破管理困境实现飞跃
年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为其带来了转机。实现了业财一体，就像将企业的业务和财务两个齿轮紧密地咬合在一起，协同运转。管理自动化让企业的档案管理流程如同一条自动化生产线，高效有序。流程精简减少了不必要的环节，就像修剪了树木的多余枝叶。降本增效方面，减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，使企业在财务档案管理上实现了质的飞跃。基于云的发票管理在这个企业中发挥了重要作用，让发票数据的管理更加高效、准确。 -
集团型企业：统一标准保障合规
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，就像为企业建立了一套统一的行为准则。力保电子会计档案合规，如同为企业的档案管理加上了一把安全锁。响应“双碳”指标，体现了企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了基础。基于云的发票管理在集团型企业中，能够实现发票数据的统一管理和合规应用。 -
多系统企业：整合数据高效管理
多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了统一储存，就像将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中。业务证据链完整，如同为企业的业务活动编织了一张严密的保护网。数据共享和全生命周期管理，让企业的数据得到了充分的利用，节省了成本。基于云的发票管理在多系统企业中，能够整合各个系统的发票数据，实现高效管理。 -
民办教育集团：简化流程提升效率
民办教育集团存在业务系统多数据隔离、档案采集存储整理利用困难等问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，就像为企业构建了一个四通八达的交通网络。简化了会计管理流程，让员工从繁琐的工作中解脱出来。提高了工作效率，使企业在财务档案管理上更加轻松自如。基于云的发票管理在民办教育集团中，能够打破数据隔离，实现发票数据的顺畅流通和高效利用。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业财务档案管理提供了可靠的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续发挥其优势，不断迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想亲身体验基于云的发票管理带来的便捷与高效，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
