在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面常常遭遇诸多困境。信息孤岛使得数据流通不畅，繁琐的流程耗费大量时间和精力，居高不下的成本也成为企业发展的沉重负担。而发票流程作为财务收支管理的重要环节，其优化程度直接影响着企业的运营效率和效益。合思凭借其创新的财务数智化解决方案，为企业带来了全新的变革，尤其在发票流程优化方面表现卓越。
创新方案，引领财务数智化潮流
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持创新精神，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务中枢，将企业财务相关的各个环节紧密连接起来，实现了数据的高效流通和业务的协同运作，为发票流程优化奠定了坚实的基础。
核心功能，打造发票流程优化利器
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全场景覆盖：消费业务无缝对接
合思的解决方案实现了全场景覆盖，不仅涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等丰富的消费场景，还涉及销售合同、采购合同等各类业务场景。通过构建全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，企业的各种消费和业务活动都能在合思平台上得到有效管理。在发票流程方面，全场景覆盖使得发票的采集、处理更加全面和准确，避免了因场景缺失导致的发票管理漏洞，为发票流程优化提供了广阔的应用空间。 -
强大连接能力：打破信息孤岛
合思平台具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，使得发票数据能够在不同系统之间自由流动，实现了数据的实时共享和同步。在发票流程中，数据的顺畅流通大大提高了发票处理的效率，减少了人工干预和错误，为企业带来了更高效的发票管理体验。 -
无需报销分级标准：智能升级发票流程
合思推出的“无需报销”企业费控管理分级标准，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准在发票流程优化方面具有重要意义。随着分级的提升，发票的处理更加自动化和智能化，员工在消费后无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统能够自动采集发票数据、进行处理和归档，大大缩短了发票处理周期，提高了工作效率。 -
丰富产品线功能：精准优化发票管理
合思的各产品线功能丰富多样，为发票流程优化提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理，在发票环节，能够对发票的合规性进行严格审核，确保每一张发票都符合企业的费用标准和相关法规要求。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在消费过程中直接关联发票信息，实现发票的自动采集和处理。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，发票作为重要的会计档案，能够在合思档案系统中得到妥善保存和快速检索。合思付款、收款、BI 分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析方面提供专业功能，与发票流程紧密结合，实现了财务数据的精准匹配和分析，进一步优化了发票管理流程。 -
开放应用商店：拓展发票流程优化空间
合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种应用。这些应用为企业提供了更多的选择和灵活性，企业可以根据自身需求选择适合的应用来进一步优化发票流程。例如，发票与税应用可以帮助企业进行发票的税务处理和合规管理，报销助手应用可以简化员工的报销操作，提高发票提交的准确性和及时性。
用户收益：多方共赢的发票流程优化体验
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老板：降本增效，决策无忧
对于企业老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，老板能够更好地掌握企业的财务状况，尤其是在发票流程优化方面，减少了不必要的费用支出，降低了成本。同时，精准的财务数据和分析能够辅助老板做出更明智的经营决策，为企业的发展提供有力支持。 -
财务：释放压力，智能风控
财务人员在企业中承担着重要的财务管理职责，而繁琐的发票流程往往给他们带来巨大的工作压力。合思的解决方案极致释放了财务压力，实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在发票管理方面，系统能够智能识别潜在风险，如发票的真实性、合规性等问题，及时提醒财务人员进行处理，有效防范了财务风险。 -
员工：省事省心，高效工作
员工是企业日常运营的执行者，合思的解决方案让员工在因公消费时省事更省心。员工通过合思商城或易商卡进行消费，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这种便捷的消费体验使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，系统自动采集发票数据、处理发票和费用，避免了员工因发票管理不善而带来的麻烦。
典型场景：发票流程优化的实际应用
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企业因公消费：便捷消费，自动发票处理
在企业因公消费场景中，员工可以通过合思商城或易商卡进行消费。消费完成后，系统自动采集数据、处理发票和费用，无需员工手动干预。这种模式大大简化了发票流程，提高了发票处理的效率。例如，员工出差预订酒店，通过合思商城完成预订后，酒店开具的发票会自动关联到员工的消费记录中，系统会自动进行审核和处理，员工无需再为发票的整理和报销而烦恼。 -
财务收支管理：精准管控，发票匹配
合思付款、收款和 BI 系统在财务收支管理方面发挥着重要作用。在采购业务中，合思付款系统能够与供应商的发票进行精准匹配，确保采购账款的准确支付。在销售业务中，合思收款系统能够及时跟踪销售发票的回款情况，提高资金回笼效率。同时，BI 系统通过对财务收支数据的分析，为企业提供准确的财务收支经营分析报告，其中发票数据作为重要的组成部分，为分析提供了有力支持。 -
会计档案管理：智能归档，快速检索
合思档案实现了电子会计档案的应收尽收、智能管理和快速检索。发票作为重要的会计档案，在合思档案系统中得到了妥善的保存和管理。系统能够对发票进行分类、标记和索引，方便财务人员进行快速检索和查询。在需要查阅发票时，财务人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速定位到所需的发票信息，大大提高了工作效率。
客户成功案例：真实见证发票流程优化成效
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动力源：效率提升，成本节约
动力源在引入合思的解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。在发票流程方面，通过合思平台的自动化处理和智能管理，企业的发票处理效率提高了 300%，节约了 50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了 3 周，大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
徐福记：费用节约，预算平衡
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了 35%。在发票管理方面，合思平台的全场景覆盖和智能处理使得差旅发票的管理更加规范和高效。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余 100 万，实现了预算的有效控制和优化。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化，效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在会计档案管理方面面临着诸多挑战，尤其是发票档案的整理和检索工作繁琐。合思档案系统的应用为企业带来了全新的改变。档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间、耗材减少了 70%。在发票流程优化方面，合思档案系统实现了发票的智能管理和快速检索，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也渴望优化发票流程，提升财务收支管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启发票流程优化与财务数智化的新时代！
