在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,其中便捷的费用申报更是成为了转型中的一大亮点。下面,让我们一起深入了解合思是如何帮助动力源达成这一卓越成就的。
客户简介:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域不断深耕。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。其规模与实力在行业内有目共睹,是高端制造企业中的一颗璀璨之星。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多财务方面的挑战。
业务困境:传统财务模式的重重枷锁
随着动力源的业务不断拓展,财务需求变得日益复杂。传统的财务模式在这种情况下,显得力不从心。它难以实现精细化闭环管理,无法满足企业降本增效的需求。
信息孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法有效流通,导致财务人员需要花费大量的时间和精力去整合信息。流程繁琐,从费用申报到审批,每一个环节都需要人工操作,效率低下。成本居高不下,不仅包括人力成本,还包括时间成本和管理成本。这些痛点如同重重枷锁,束缚着动力源的发展。
解决方案:合思打造全方位财务数字化蓝图
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,动力源实现了便捷的费用申报,让费用申报变得更加轻松高效。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请,系统会自动进行审批和处理,大大缩短了报销周期。合思商城提供全场景智能差旅管理,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,消费即合规,采购即报销。合思档案助力高效会计档案管理,让财务档案的管理变得更加便捷和安全。收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题,让财务数据更加准确和透明。
实施过程:打破信息壁垒,构建数据桥梁
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
在实施过程中,合思依据动力源的业务需求,对各系统功能模块进行了配置和优化。确保系统的稳定运行和高效使用,让便捷的费用申报成为现实。通过数据的实时共享和交互,财务人员可以及时获取准确的信息,做出更加明智的决策。
显著成果:效率飞升,成本骤降
在合思的助力下,动力源取得了显著的成果。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。
便捷的费用申报让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力。消费即合规,采购即报销,让财务工作变得更加轻松和高效。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价:敏捷响应,助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力,还拥有丰富的行业经验。他们能够根据动力源的实际情况,提供个性化的解决方案,确保企业在财务数字化转型的过程中少走弯路。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其卓越的技术和服务,为您的企业打造一套个性化的财务数字化解决方案,让便捷的费用申报成为企业财务工作的新常态。
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