在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键之举。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的显著目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，以及在这个过程中发票信息整合所发挥的重要作用。
客户背景：行业巨擘的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源凭借其在技术创新和市场竞争力方面的出色表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了庞大而复杂的组织架构。该公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极响应数字化转型的号召，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展和系统的日益增多，一系列问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得各主体流程繁复不堪。在发票信息整合方面，更是面临着巨大的挑战，发票信息分散在不同系统，难以进行统一管理和分析。
解决方案：合思打造全方位财务数字化蓝图
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面且高效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据之间的隔阂，还为发票信息整合提供了坚实的数据基础，使得发票信息能够与人员、订单等信息进行关联，方便进行更深入的分析和管理。
在无需报销方面，合思为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，发票信息整合得到了高效实现，所有发票信息都能够在系统中进行集中管理和处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，发票信息能够在不同系统之间自由流动，实现了更全面的发票信息整合。
成果展示：显著成效见证财务变革奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，在发票信息整合方面也取得了重大突破。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票信息整合的助力下，员工在填报申请单时，信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多的精力投入到工作中。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。由于实现了发票信息整合，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在发票信息整合的支持下，管理者能够更清晰地了解企业的费用支出情况，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助其打破了数据孤岛，实现了高效的发票信息整合，提升了各方面的效率，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思将不断优化发票信息整合功能，为企业提供更精准、更高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票信息整合方面存在难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务之旅。
