在消费存量时代，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和复杂的生存挑战。如何实现精细化运营，挖掘潜在的净利润，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。财务数智化作为企业提升管理效率、降低成本的关键手段，正逐渐成为行业的发展趋势。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其丰富的实践经验和专业的解决方案，为连锁零售企业提供了一条可行的发展路径。
客户背景：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店数量超过10000家，规模十分庞大。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，面临着诸多管理难题。
门店标准化落地困难是鸣鸣很忙集团面临的一大挑战。由于门店数量众多，分布广泛，如何确保各个门店在运营管理、服务质量等方面达到统一标准，成为了企业发展的瓶颈。此外，低效的财务报销流程也给企业带来了很大的困扰。差旅报销与申请脱节，导致员工报销流程繁琐，效率低下；门店发票审核回收难，增加了财务人员的工作负担；私车公用管控弱，容易出现费用报销不规范的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的管理成本。
解决方案：智能报销系统的强大赋能
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的智能报销系统。该系统针对连锁零售企业的特点，提供了一系列个性化的解决方案，有效提升了企业的财务管理效率。
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差旅管理智能化
在差旅管理方面，合思的智能报销系统实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保员工的差旅费用符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，大大提高了财务人员的工作效率。此外，系统还支持在线开票、多账户独立核算，方便企业进行财务管理。 -
门店发票管理便捷化
门店发票管理是连锁零售企业财务管理的重要环节。合思的智能报销系统采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印发票，系统会自动将发票与单据关联。收票后，扫描仪会自动识别发票信息，进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。这种便捷的发票管理方式，不仅提高了财务人员的工作效率，还降低了企业的税务风险。 -
私车公用管控精细化
私车公用是连锁零售企业常见的现象，但也容易出现费用报销不规范的问题。合思的智能报销系统通过员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账等功能，实现了私车公用的精细化管控。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，有效防止了费用报销不规范的问题。
成果展示：智能报销系统带来的显著成效
合思的智能报销系统为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
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督导巡店效率提升
通过智能报销系统的应用，督导巡店效率大大提高。员工可以更加便捷地提交差旅申请和报销，减少了等待时间，提高了工作效率。同时，系统的智能化管理也使得督导人员能够更加及时地了解门店的运营情况，及时发现问题并解决问题，促进了门店标准化的更快落地。 -
高周转率实现
智能报销系统的应用还帮助鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低资金占用成本，提高企业的盈利能力。 -
采购成本降低
采购成本是连锁零售企业的重要成本之一。合思的智能报销系统通过对采购流程的优化，帮助鸣鸣很忙集团降低了采购成本。系统可以实时监控采购价格，比较不同供应商的报价，为企业提供最优的采购方案。此外，系统还可以对采购订单进行管理，确保采购流程的规范和透明。通过这些措施，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。 -
财务自动化程度提高
智能报销系统的应用使得鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了99.9%以上。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统可以自动完成费用报销、发票审核、账务处理等工作，大大提高了工作效率。同时，系统的智能化管理也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。通过财务自动化，企业年节约成本5000万。
结尾：拥抱财务数智化，开启新增长篇章
财务数智化对于连锁零售业的重要性不言而喻。它不仅能帮助企业解决现存的管理难题，还能为企业的长远发展奠定坚实基础。合思凭借其专业的智能报销系统和丰富的实践经验，已助力众多连锁零售企业实现降本增效。
在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择合思的智能报销系统，共同挖掘企业净利润，开启新的增长篇章。如果您想了解更多关于智能报销系统的详情，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的智能报销系统，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。
