合思财务数字化解决方案：助力企业高效差旅政策执行

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，忽略了一些根本性问题。多系统林立如同一个个孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重制约着企业的发展。

随着企业不断发展，业务复杂度与日俱增，成本增效、预算管控、费用统计、流程优化等财务数字化需求愈发迫切。但现实却残酷地摆在眼前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验及账务处理工作量巨大。在报销流程方面，员工报销周期漫长、审批缓慢、手工填单不规范，财务审核票据费尽心力，项目费用统计滞后、核算困难。同时，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了前所未有的压力。一些企业的原有系统表现不及预期，报销未能实现系统化，费控体验糟糕，提报差旅申请和回程确认依靠人工核对，审批流程冗长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量惊人，报表分析严重滞后。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，而合思的财务数字化解决方案正是为解决这些问题而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位财务数字化领域的领航者。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思拥有强大的连接能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成，实现数据的实时互通，打破系统之间的壁垒，为企业打造一站式的财务数字化解决方案。该解决方案覆盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域，能够满足企业不同的财务数字化需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还针对不同行业、不同规模企业的特点，提供定制化的解决方案。例如，为制造业企业提供项目管理、费用控制等功能，为医药企业提供学术会议管理、专家库管理等功能，充分体现了合思的专业性和灵活性。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销功能犹如一场数字化革命，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 强大系统集成实现数据畅通
  合思费控具有广泛连接的特性，能够与企业现有的多种系统进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。以动力源为例，合思费控将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的畅通无阻，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 精准预算管控护航企业发展
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，能够帮助企业有效控制成本，避免费用超支，为企业的发展保驾护航。

• 发票智能校验确保财务合规
  合思费控的发票智能校验功能为企业的财务合规提供了坚实保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这一功能的存在，让企业在发票管理方面更加省心、放心。

企业使用合思方案丰厚收益呈现

• 效率提升开启高效运营模式
  使用合思解决方案后，企业的运营效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内；江西中机报销效率提升了 80%。同时，财务核算、付款、审批等工作效率也有了质的飞跃，汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的卓越能力。

• 成本节约优化企业资源配置
  合思解决方案还能为企业节约大量成本。一方面，减少了财务人力成本，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；赛傲生物差旅预算节省 100 万元。另一方面，节省了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省 30 万张打印纸。通过成本节约，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现资源的优化配置。

• 管理优化实现全程精细管控
  合思解决方案帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这种精细化的管理模式，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

• 合规经营保障企业健康发展
  在合规经营方面，合思解决方案也发挥了重要作用。通过加强财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控的发票智能校验功能可有效识别发票真伪，防止电子发票重复报销；通过系统对费用标准和预算进行管控，确保企业支出合规。这为企业的健康发展提供了坚实的保障。

合思解决方案典型适用场景解析

• 差旅出行场景轻松无忧
  在差旅出行场景中，合思费控表现出色。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本，同时可按照职级管控预定标准。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现了差旅政策执行的轻松无忧。

• 预算管控场景精准把控
  企业可通过合思费控实现跨系统预算管理，在申请环节对预算进行校验，防止费用超标。以汉威科技为例，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种精准的预算管控，确保了差旅政策执行的严格性。

• 对公付款场景规范有序
  合思费控提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账，对框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。这使得对公付款场景下的差旅政策执行更加规范有序。

• 发票管理场景高效便捷
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点，避免了电子发票重复报销的问题。在发票管理场景中，合思费控为差旅政策执行提供了高效便捷的支持。

合思客户成功案例风采展示

• 动力源：多系统集成开启新体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源在合思解决方案的助力下，差旅政策执行更加高效。

• 汉威科技：极致管控提升企业效能
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的成功经验充分证明了合思解决方案在差旅政策执行方面的强大实力。

• 派克新材：数字化财务新模式引领发展
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策。派克新材在合思的帮助下，差旅政策执行更加科学合理。

• 江西中机：线上化流转优化费控工作
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的实践表明，合思解决方案能够有效提升差旅政策执行的效果。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行方面，合思也展现出了卓越的能力。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化管理中的难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，同时也能让差旅政策执行更加高效、精准。立即点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！