在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和巨大潜力。
核心产品与服务:构筑全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利,亦或是C端资源、海外资源以及易商卡消费,都能在合思的平台上得到一站式满足。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等业务场景,都能通过合思的平台实现高效连接和协同。
其PaaS平台更是具备诸多先进特点,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。
核心功能与技术优势:数据见证卓越成效
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如企业财务的智能卫士。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。据统计,该方案降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,优势显著。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在实际应用中,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
对比传统模式:凸显合思显著优势
与传统财务模式相比,合思在多个方面展现出了显著优势。
在企业费控报销管理方面,传统手工报销所有流程均需人工完成,而合思可实现L4中级无需报销,极少数场景下才需要人工介入,全链路实现无需报销。未来的L5高级无需报销则能让人工完全退出报销操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,这些都是传统模式难以企及的。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。传统付款模式在流程和效率上与合思差距明显。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。传统财务分析则可能缺乏如此智能和高效的功能。
行业应用案例:见证合思实际成效
不同行业的企业选择合思后,都取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记创立于1992年,是一家大型食品企业。其主要生产基地位于广东东莞,总占地面积超50万平方米,拥有38个大型现代化车间、126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。
合思的未来展望:携手共创美好未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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