跨部门预算协作：合思财务数字化解决方案引领企业转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业也面临着业务成本管控难题。派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，报销流程效率低下。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生。

全方位服务：合思财务数字化解决方案全景图

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门预算协作方面，合思的广泛服务网络和丰富的客户基础，为企业提供了坚实的保障，助力企业实现高效的跨部门预算协作。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

• 无需报销：流程重塑新体验
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了企业的报销流程。以动力源为例，业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，还极大地提高了财务工作的效率，为跨部门预算协作提供了更流畅的流程支持。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业各部门之间的数据得以互通，为跨部门预算协作提供了准确的数据支持。

• 发票管理：高效准确保合规
  合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门预算协作中，准确的发票管理有助于各部门费用的精准核算，确保预算的合理使用。

• 预算管控：前置预警防失控
  合思能够实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在跨部门预算协作中，这种前置的预算管控能够让各部门提前规划，避免超预算情况的发生。

使用收益：合思方案带来的显著成效

• 效率提升：节省时间与成本
  合思解决方案让企业的效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的流程使得各部门在跨部门预算协作中能够更快速地完成任务，提高整体协作效率。

• 核算精准：数据准确促决策
  合思方案让财务核算更加精准。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。准确的财务核算为跨部门预算协作提供了可靠的决策依据。

• 费用管控：智能管控降成本
  合思帮助企业实现更有效的费用管控。江西中机通过合思解决方案实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，还能实现多种差旅标准智能管控，消费超额时自动提示。在跨部门预算协作中，有效的费用管控能够确保各部门在预算范围内开展工作。

• 数据安全：定制方案保无忧
  对于数据安全要求较高的企业，合思也提供了保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在跨部门预算协作中，数据安全是各部门信任协作的基础。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 无需报销场景：畅享数字化便利
  动力源、李群自动化等企业通过合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证等。这种无需报销的场景让员工真正感受到了数字化的便利，也为跨部门预算协作提供了更便捷的操作方式。

• 预算管控场景：严控成本保效益
  汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用超标，加强了对企业成本的控制。在跨部门预算协作中，预算管控场景能够确保各部门合理使用预算，实现企业整体效益的最大化。

• 系统集成场景：打通数据促协作
  动力源、中亦科技等企业通过合思将多个系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通，提高了业务处理和数据统计效率。在跨部门预算协作中，系统集成场景能够让各部门之间的数据共享更加顺畅，促进协作的开展。

• 发票管理场景：高效处理降风险
  泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票复核、查重、验真等难题，提高了发票处理效率，降低了税务风险。在跨部门预算协作中，发票管理场景能够确保各部门费用的合规性，为预算执行提供保障。

客户案例：不同行业的成功典范

• 动力源：电源行业的转型先锋
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门预算协作方面，动力源通过合思解决方案实现了各部门之间的高效协作，提高了预算执行的效率。

• 汉威科技集团：物联网领域的管理升级
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门预算协作中，汉威科技集团通过合思方案实现了各部门预算的精准控制和高效协作。

• 派克新材：高端制造的财务管理变革
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在跨部门预算协作中，派克新材通过合思解决方案实现了各部门之间的快速沟通和协作，提高了预算管理的水平。

• 江西中机：合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。在跨部门预算协作中，江西中机通过合思方案实现了各部门费用的透明管理和高效协作。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。在跨部门预算协作方面，合思的解决方案更是具有独特的优势，能够让企业各部门之间的协作更加高效、顺畅。

选择合思，让企业的财务数字化转型更加高效、便捷，实现有限资源的更有效利用，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思财务数字化解决方案在跨部门预算协作中的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。