在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，提升自身竞争力，财务数字化转型已成为关键的破局之道。传统的财务管理模式，在市场竞争的加剧和企业规模不断扩大的双重压力下，逐渐显露出疲态，难以满足企业长远发展的需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和前瞻的创新解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路。合思的合规报销管理平台，更是以其卓越的性能和贴心的服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。
传统财务困境下的猫人转型需求
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，历经多年的风雨兼程，已从一颗幼苗成长为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。该公司积极拥抱数字化浪潮，通过“触电上网”和数字化转型赋能，成功打通了供应商和零售商体系，并深度融入多个电商平台，线上加盟商数量更是多达上千家。
然而，2020年新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，打乱了猫人的发展节奏。疫情期间，猫人内部对精细化管理的要求大幅提高。而在疫情解封后，业务迅速进入高速增长期，这对财务管理提出了更为严苛的要求。此前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的时间让员工和财务人员都苦不堪言。同时，公司还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这无疑成为了企业发展的绊脚石。
手工填制报销单据的局限性日益凸显。员工需要垫资大量资金，且报销周期过长，导致资金周转困难。费用类型繁多，但手工提单模板却单一，后期处理的工作量呈几何级数增长。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，如同沉重的枷锁，让财务人员陷入了大量低效的沟通中，难以发挥其高阶价值。
在合同管理方面，问题同样严峻。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，缺乏有效的整合。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了企业的运营成本。在这样的背景下，猫人迫切需要一个合规报销管理平台来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思定制方案精准破局
面对猫人遇到的重重难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为猫人量身打造了一套全面的解决方案，其中合规报销管理平台发挥了核心作用。
系统对接打通数据流转
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转的问题。通过这种方式，合同付款有了坚实的依据，审批也可以轻松追溯到合同。每一笔付款都能自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理，大大提高了合同管理的效率和准确性。合规报销管理平台在其中起到了桥梁的作用，让两个系统的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
高效支付与凭证生成
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，合规报销管理平台就能将支付基础信息快速推送到网银系统。这一操作不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误和重复支付的风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，极大地提高了财务做账的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
个性化费用管理与预算控制
根据猫人的行业特点与组织架构，合思的合规报销管理平台对费用类型进行了细致的划分，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，平台对经营情况进行多维度拆解，并按季/月度进行动态调整项目预算金额。为了匹配企业的个性化管理要求，平台还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些个性化的设置，让企业的财务管理更加精准和高效。
显著成果见证转型成效
合思的合规报销管理平台为猫人带来了显著的成果，如同一场及时雨，滋润了猫人干涸的财务管理土壤。
财务核算与报销效率飞升
应用合思数字化费用报销系统后，猫人财务核算效率提升了85%，这是一个令人惊叹的数字。报销效率也大幅提升，从原来漫长的60天缩短至6天，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这不仅缓解了员工的资金压力，还提高了员工的工作积极性。同时，释放出的1个出纳人工可以去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
预算控制更加精准灵活
预算控制是企业财务管理的重要环节，合思的合规报销管理平台在这方面表现出色。通过根据行业特点细化费用类型，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，猫人的预算控制变得更加及时、灵活。企业能够更好地掌握资金的流向，合理安排资源，提高了资金的使用效率。
系统建设便捷高效
合思的合规报销管理平台连接了财务ERP系统，让报销数据更加精准，降低了返工修改比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。这一系列的功能，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思引领财务数字化未来
合思为武汉猫人云商科技有限公司量身定制的财务数字化解决方案，其中合规报销管理平台发挥了关键作用，成功帮助猫人解决了财务管理难题，实现了报销流程的优化、预算控制的加强和财务效率的提升。猫人的成功转型，不仅为自身的发展注入了强大动力，也为其他企业树立了榜样。
未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断完善合规报销管理平台，为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。在数字化浪潮的推动下，合思将助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展，让企业的财务管理更加轻松、高效。
如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的合规报销管理平台，现在就可以免费试用，开启企业财务的新篇章。
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