合思差旅管控解决方案：解锁企业预算使用策略新密码

在市场经济的汹涌浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院敏锐洞察这一市场需求，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到行之有效的解决方案，制定科学合理的预算使用策略。

市场形势：差旅风云变幻

当下企业面临着复杂多变的经济环境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的两难困境。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这一系列的市场变化，对企业的预算使用策略提出了新的挑战。

痛点分析：差旅管控难题待解

企业在挖掘净利润的过程中，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，影响了预算使用策略的精准性。

线下差旅费用的不透明性更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，增加了预算超支的风险。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题，不利于企业合理运用预算使用策略。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化差旅管控，包括建立深度合作关系获取丰富资源、科学设置差标管控金额等，为企业制定合理的预算使用策略提供有力支持。

此外，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅管理难题，让企业的预算使用策略能够覆盖全球业务。

核心模块：全方位的差旅管控方案

• 线上+线下：无缝覆盖差旅场景
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，有效提高差旅管理效率，合理规划预算使用策略。

• 国内+国外：全球资源整合
  合思整合中航信等国内外资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业在国内外差旅中都能优化预算使用策略。

• 管控+体验：智能管控与优质体验并存
  智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），能够根据不同地区和时间精准控制差旅费用。优惠券+合力省，买贵赔等活动，让员工在享受优质差旅体验的同时，为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控预算使用情况，及时调整预算使用策略。

• AI规划：智能助力差旅管理
  合思引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅管理更加智能高效，能够根据企业的预算使用策略，自动规划最优行程，实时监控风险，为企业提供精准的分析报告。

竞争优势：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的预算使用策略提供了坚实保障。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过节省差旅费获得奖励，企业也能有效节省差旅费，实现了双赢，为企业优化预算使用策略提供了创新思路。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的预算使用策略得到有效执行。

合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的预算使用更加透明可控。

成功案例：见证合思实力

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了预算使用策略，有效降低了差旅成本。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案对预算使用策略的优化效果。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步验证了合思方案对预算使用策略的积极影响。

服务体系：全方位服务保障

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业制定多样化的预算使用策略提供了丰富的资源支持。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工都能得到专业的服务，保障差旅活动的顺利进行，让预算使用策略能够顺利实施。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，还降低了成本，有利于企业优化预算使用策略。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，使企业的预算使用策略更加科学合理。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。企业通过合思的差旅管控解决方案，不仅能优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其专业的平台和服务，帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的预算使用策略优化，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。