预算方案设计:合思助力企业财务数智化转型

预算方案设计:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,扮演着举足轻重的角色。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它不仅是专精特新企业,成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云:预算方案设计的时代需求

当下,企业财务数字化正面临着独特的市场形势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。税收征管的数字化、智能化升级,为企业办税带来了提速、增效、降负的显著效果。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在预算方案设计方面,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。从政策层面来看,全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属,这也为预算方案设计提出了新的要求。

痛点剖析:传统费用支出管理的困境

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但却未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。在预算方案设计上,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,各方投入的精力大,体验差。

到了费控管理L2阶段,尽管大部分报销流程已经从线下转移到了线上,但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接,人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,这在预算方案设计中也增加了不必要的成本和风险。

以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,错误率高,并且需要满足严格的合规要求,这对于预算方案设计来说,无疑是一个巨大的挑战。

策略引领:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在预算方案设计方面,财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,从而帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的解决方案还能实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,针对电子发票的批量开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作等,这对于预算方案设计的准确性和合规性有着重要的意义。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,合思可以助力企业从L1 – L5不同费控能力分级逐步升级,“无需报销”是费控的最终目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,这对于预算方案设计的执行和监控提供了有力的保障。

在财智世界里,企业需要中台来广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思提供的业务中台、数据中台和财务中台等架构,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,在预算方案设计中能够更好地整合资源,提高效率。

数据赋能企业财务数字化转型,合思可以帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,这对于预算方案设计的灵活性和适应性有着重要的作用。

优势凸显:合思的竞争法宝

合思作为专精特新企业,强大的资金支持有助于其持续进行技术研发和业务拓展。成立以来累计融资超15亿元人民币,这为企业在预算方案设计等方面的创新提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务,在预算方案设计过程中,能够更好地了解客户需求,提供个性化的解决方案。

头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,获得数亿元融资,在竞争中占据优势。此外,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这对于预算方案设计的科学性和合理性有着重要的意义。

成功典范:合思在多行业的应用

中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算方案设计方面,实现了费用的精准控制和高效管理。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为预算方案设计提供了更准确的数据支持。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了预算方案设计的执行流程。

服务护航:合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的解决方案。在预算方案设计方面,能够及时引入新的技术和理念,提升方案的质量。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供更直接、高效的服务支持,及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大服务范围,提升服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,注重与客户的沟通和合作,能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案,满足客户多样化的业务场景。在预算方案设计过程中,能够充分考虑客户的实际情况,提供最适合的方案。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业财务数字化的发展,合思的解决方案将助力企业更好地适应政策变化和市场需求,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

合思的费控管理平台不断发展和创新,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,为企业的业财融合和财务数字化转型提供有力支持。众多企业选择合思,体现了其在市场上的认可度和影响力。如果您也想体验合思在预算方案设计等方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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