在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思报销审批软件后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。合思为动力源提供了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的产品组合，全方位满足了其多样化的财务数字化需求。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：转型浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，也让财务数字化转型变得刻不容缓。
合思方案：打破困境的利器
为了解决动力源面临的诸多挑战，合思报销审批软件提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让信息能够更加流畅地在各个系统之间传递。
其次，合思推出的无需报销模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效且规范，大大提高了工作效率。
此外，合思报销审批软件的系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多方共赢的局面
合思报销审批软件为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。
高度认可：动力源的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销审批软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非结束，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思报销审批软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将不断探索新的合作模式和应用场景，为动力源的持续发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，借助报销审批软件实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思报销审批软件，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思报销审批软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
