在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票及单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用分析方面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些严峻挑战，合思的全面费控及差旅解决方案应运而生，成为企业差旅管理数字化转型的有力武器。
合思全景：打造全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台功能强大，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，助力企业实现高效费控管理。合思商城更是覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，有效帮助企业降低出差成本。此外，合思借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，例如通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。
核心亮点：解锁差旅管理新优势
- 精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，为企业的费用支出提供了精准的把控。 - 消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅费用在合理范围内，避免了不必要的开支。 - 商城“合力省”福利
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 - 流程自动化升级
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化。
企业收益：降本增效优化管理
- 降本增效显著
合思商城的“合力省”功能成效显著。使用该功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化让差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。 - 效率大幅提升
员工报销效率得到了大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低，该案例中财务人力成本降低了50%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了财务对账效率，让财务对账更省心。 - 管理优化升级
通过合思BI进行数据分析，企业可以深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准。合思商城与TMC商旅双平台接入，减少了员工投诉，提升了员工满意度和企业管理水平。 - 合规管控严格
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提高发票合规性，降低企业合规风险。
典型场景：适配多样企业需求
- 连锁经营企业差旅
连锁经营企业通常差旅需求旺盛。例如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，有效解决了这些痛点。 - 大型企业员工出差
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，在使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，存在替票或开销票问题。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。 - 企业差旅补贴管理
企业在差旅补贴管理方面，常常面临员工虚填、错填补贴的问题。合思流程自动化引擎可自定义差旅补贴计算规则和流程，解决了这些问题，提高了员工和财务的体验。 - 企业费控管理
面对差旅成本上升、订单超标、发票合规风险等问题，合思平台提供的预算管控、消费标准控制等功能可以有效解决这些问题，助力企业实现费控管理的数字化转型。
成功案例：见证合思卓越实力
- L4级无需报销上市公司
该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司
该企业已接入某TMC，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为员工提供更丰富资源选择，降低出差成本，实现更丝滑体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 企业使用合思商城“合力省”
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。使用“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 企业差旅补贴自动化
通过合思流程自动化引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思，作为一家拥有众多成功案例和丰富经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的科技公司，能够为企业提供这样的解决方案。
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