在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无声的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。在这样的背景下，出差员工管理成为企业亟待解决的重要问题。合思的解决方案应运而生，为企业的出差员工管理带来了新的希望。
全流程覆盖：合思差旅管控解决方案概述
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在出差员工管理方面表现卓越。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一次出差的成本都能得到合理控制。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到出差员工管理中来，形成了一个高效的管理闭环。
功能亮点闪耀：合思解决方案核心优势
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合力省计划：打破省钱对立关系
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，而奖励成本由合思承担。这一计划巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实实在在的好处，极大地提高了员工参与出差员工管理的积极性。 -
BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决出差员工管理中存在的问题，有效避免不必要的成本支出。 -
AI 智能助力：开启差旅管理新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了出差员工的出行效率，也让出差员工管理更加智能化、科学化。 -
易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡是一款非常实用的工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同时能够同步自动获取凭证入账归档。这一功能有效解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区问题，让出差员工管理更加透明、高效。
多方受益：企业使用合思方案的收益
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成本降低：节省差旅开支
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。企业通过合思系统实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，从而科学地降低差旅成本。 -
档案管理优化：降本增效合规
应用合思电子会计档案可带来诸多好处。它能降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这对于企业的财务管理和出差员工管理的档案部分来说，是一个巨大的提升。 -
员工便利：轻松出行与报销
对于员工而言，使用合思的解决方案也带来了极大的便利。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这在一定程度上提高了员工的满意度，也有助于企业更好地进行出差员工管理。
场景应对：不同场景下的问题解决之道
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下沉市场：精细化差标管控
在下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，满足了企业在下沉市场出差员工管理的精细化需求。 -
企业出海：整合全球资源
企业出海面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业出海的出差员工管理提供了有力保障。 -
线下消费：消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对出差员工的线下消费情况了如指掌，有效进行出差员工管理。 -
数电票时代：档案管理升级
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，为出差员工管理提供更加科学、合规的档案管理支持。
成功见证：合思方案的实际应用效果
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违规查处：完善制度加强监控
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了出差员工管理中的违规问题。 -
下沉市场管控：订单增长消费下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了合思方案在下沉市场出差员工管理中的显著效果。 -
合力省成效：双赢局面显现
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，为出差员工管理提供了良好的范例。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思在出差员工管理方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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