在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着诸多普遍的痛点与挑战。当下,电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。
当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,然而大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,这无疑带来了合规风险。多数受访者表示主要采用纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账、全套纸质档案归档等方式,更有部分企业不查验电子凭证,从而引发了较大的审计和税务风险。此外,企业财务管理还存在多系统独立运行、数据无法互通的问题,导致会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批不便,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等,这些都严重影响了企业财务管理的效率。企业在电子凭证数字化转型方面也面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高,电子凭证数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题,都让企业在转型道路上举步维艰。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景:推动企业财务数字化升级
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过技术创新,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望让企业的资源得到更有效的利用,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
利用电子会计档案产品,合思帮助企业实现电子凭证数字化转型,构建新型管理模式。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,同时助力企业践行ESG理念,获得融入ESG时代的重要抓手。合思以客户为中心,通过提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户在财务管理方面的需求,推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思期待通过自身的努力,为企业提供更便捷、高效、安全的财务管理解决方案,帮助企业在数字化时代更好地发展,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合思平台功能:全方位满足差旅管理需求
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能模块,为企业的差旅管理数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。该功能支持机票、酒店等预订服务,员工能轻松进行预订操作,并且还可实现同屏比价,从而选择性价比更高的消费方案。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,有效提高了发票处理效率。
审核对账功能更是保障了财务数据的准确性和安全性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
平台亮点创新:开启无需报销新时代
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,展现出其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并能实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了财务管理效率,降低了人工成本。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
强大的规则引擎自定义搭建功能令人瞩目。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了档案管理的效率和便捷性。
引入的AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。
对比优势凸显:合思平台脱颖而出
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思具有广泛的连接能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部的信息孤岛,提高了工作效率。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的使用体验。
在安全方面,合思采用先进的安全隐私保护技术,如加密技术和访问控制机制,保护企业的敏感信息和数据安全,让企业使用平台更加放心。
目标场景明确:精准助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业,涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等各类行业,能够帮助这些企业解决财务管理中的痛点和难题。
在企业的日常经营活动中,如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用,提高管理效率,降低成本。对于需要进行精细化成本管控、提升财务数字化水平、实现业财融合的企业,合思平台是一个理想的选择。在电子凭证数字化转型的大背景下,合思平台能够帮助企业适应政策要求,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化管理。
成功案例见证:实力赢得客户认可
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思:开启高效财务管理新篇章
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的得力助手。在电子凭证数字化转型的趋势下,合思平台以其先进的技术、创新的功能和优质的服务,能够帮助企业快速适应政策要求,实现电子凭证全流程无纸化管理,提升企业的竞争力和可持续发展能力。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,企业选择合思,将获得专业的解决方案和全方位的服务保障,推动企业财务管理迈向新的高度。
诚邀广大企业抓住差旅管理数字化转型的机遇,选择合思财务收支管理平台,立即免费试用,共同开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。
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