在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是困难重重。
传统的报销流程繁琐至极,员工报销常常要耗费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的周期。同时,场地和耗材成本也居高不下,成为企业的一大负担。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,使得企业难以直观了解自身所处阶段,从而合理规划数字化投入。而且,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间的数据难以连通,严重影响了业财融合和企业决策。
面对这些难题,合思的产品应运而生,成为企业解决财务数字化管理困境的关键,特别是在差旅信息整合方面有着出色的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的成长历程犹如一部波澜壮阔的奋斗史。从2014年公司成立,到2024年完成D轮融资10亿元人民币,期间不断推陈出新。费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线等一系列举措,都彰显了合思的创新能力和发展活力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅信息整合方面也有着独特的优势。
使命愿景:为企业和财务人创造无限价值
合思有着远大的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思秉持“让有限更有效”的理念,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息整合方面,能够有效整合差旅过程中的各项信息,提高企业的管理效率和资源利用效率。
同时,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,释放财务人员和员工的双手,提升工作效率。通过构建开放的服务生态,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务,让差旅信息整合更加顺畅。
多元模块:满足企业全方位需求
合思拥有丰富多样的产品模块,每个模块都具有强大的功能。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅信息整合方面,能够将差旅过程中的各项费用信息、行程信息等进行整合,实现全流程的数字化管理。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台:功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅信息整合提供了更多的资源和选择。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台:具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅信息整合中,能够将差旅相关的票据、凭证等信息进行有效归档和管理,方便企业随时查询和使用。
– 收支管理
涵盖合思付款、合思收款、合思BI:合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能。合思收款和合思BI也分别具有不同的流程和功能,它们共同为企业的财务收支管理提供支持,在差旅信息整合中,能够对差旅费用的收支情况进行清晰的记录和分析。
创新亮点:引领行业变革潮流
合思的产品具有众多功能亮点与创新,与其他产品形成了明显的差异。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
这是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。在差旅信息整合方面,该解决方案能够将差旅消费信息与财务入账信息进行无缝对接,提高信息整合的准确性和效率。
– 合思商城的独特优势
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。在差旅信息整合中,能够为企业提供更多的差旅资源选择,同时降低差旅成本。
– 合思档案的“无序归档”功能
结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅信息整合中,能够快速准确地对差旅相关的档案信息进行管理和查询。
– 创新的智能对账引擎与上下游协同门户
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅信息整合方面,能够实现差旅费用的收支信息与业务信息的有效整合,为企业的决策提供有力支持。
显著优势:提升效率节约成本保障安全
合思的产品优势显著,体现在效率提升、成本节约、数据安全等多个方面。
– 无需报销解决方案的优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅信息整合方面,大大提高了差旅信息处理的效率,降低了企业的管理成本。
– 合思费控助力企业降本增效
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅信息整合中,能够确保差旅信息的真实性和准确性,为企业的财务管理提供可靠保障。
– 合思商城节约差旅费用
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过整合差旅资源,实现同屏比价,为企业节约了大量的差旅费用。
– 合思档案提高档案管理效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅信息整合中,能够快速高效地对差旅相关的档案信息进行管理和利用。
精准定位:满足不同用户需求
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工,不同用户在使用产品时都能获得独特的体验。
– 老板
实现全流程财务收支管控:老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅信息整合方面,老板能够实时掌握企业的差旅费用支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。
– 财务人员
极致释放财务压力:财务人员可通过合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅信息整合中,财务人员能够更加轻松地处理差旅费用的核算和管理工作。
– 员工
享受便捷的差旅体验:员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅信息整合方面,员工能够更加方便地记录和提交差旅信息,提高工作效率。
合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能够实现差旅信息的有效整合,为企业提供全方位的服务。
成功案例:见证卓越实力
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
实现效率大幅提升:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅信息整合方面,为动力源提供了高效的解决方案,提高了企业的管理效率。
– 徐福记
节约差旅成本:徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的差旅信息整合功能,徐福记实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
提高档案管理效率:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅信息整合中,合思档案为企业提供了高效的档案管理解决方案。
– 汉威科技集团
助力财务数字化管理:汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地管理财务收支。在差旅信息整合方面,合思帮助汉威科技集团实现了差旅信息的数字化管理,提高了企业的财务管理水平。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅信息整合方面,合思具有强大的功能和显著的优势。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,服务覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的实践经验和良好的口碑。
选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,释放财务人员和员工的创造力,实现业财融合。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化转型之旅,让差旅信息整合变得更加高效便捷。
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