在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，商务消费价格和成本不断攀升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对与处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思推出了全面的费控及差旅管理解决方案，为企业排忧解难。
合思全维赋能：一站式财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思平台具备强大的聚合消费服务能力，能够整合各类差旅资源，为企业提供一站式解决方案。这不仅提高了企业的管理效率，还能有效降低成本。同时，合思利用数字化技术，实现了从申请到报销的全流程自动化，减少了人工干预，提高了流程的效率和准确性。
核心功能亮点：创新驱动差旅策略优化
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点充分体现了其独特性和创新性，助力企业实现差旅策略优化。
– 强大预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。在合思平台上，有相当比例的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，部分企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，还有企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控，能够帮助企业更好地控制成本。
– 消费标准自控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅支出都符合规定。
– 合力省模式
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
– 流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了工作效率。
应用成效显著：企业收益全方位提升
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益，包括成本降低、效率提升、合规性增强以及数据分析助力决策等。
– 成本降低
通过合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思能够有效帮助企业降低差旅成本。
– 效率提升
在某上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力。
– 合规性增强
合思平台能够有效管控发票合规风险，对发票的开票人、复核和收款人等信息进行校验，减少违规发票情况，避免企业在发票层面出现合规问题。
– 数据分析助力决策
合思BI能提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，从而做出更科学的决策。
多元场景适配：合思方案灵活应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同场景下的差旅管理提供了有力支持。
– 员工出差场景
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了偏远地区出行问题。而且员工还可以多平台比价，选择更低价的方案，为企业节省成本。
– 财务对账场景
在财务对账方面，合思解决方案让财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
– 差旅补贴场景
通过流程自动化，合思实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。这有效规避了员工虚填、错填情况，提高了财务审批效率。
– 连锁企业出差场景
对于连锁企业门店巡店、培训、招商等出差场景，合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更丰富的资源选择。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提升了员工满意度。
客户案例见证：合思实力获认可
众多客户案例充分体现了合思解决方案的实际效果和客户认可。
– 某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
– 某连锁经营上市公司
合思商城无缝接入企业原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。
– 某企业
通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。
– 某企业
使用流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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