在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用管控的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的差旅管控工具解决方案，实现了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之旅。
高端制造企业的差旅困局
这家专精特新的上市公司，深耕高端制造领域，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展需求，企业的差旅活动较为频繁。然而，传统的差旅和报销流程却成为了企业发展的掣肘。
员工在报销过程中，需要在多个系统间切换操作，且不支持移动端，只能个人垫资。纸质借款申请繁琐，报销时效漫长，导致员工体验感极差。他们常常为了报销问题四处奔波，耗费大量时间和精力。
财务人员则被大量低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。这些繁琐的工作占据了他们大部分的工作时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让老板在企业管理中面临诸多挑战。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多问题，合思凭借其专业的差旅管控工具，为企业提供了一套针对性的解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再在多个系统间来回切换。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区出差的借款、报销问题也能得到有效解决。这大大减轻了员工的负担，提升了员工的满意度。
在财务端，合思的系统实现了入账自动化操作。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为企业的差旅管理提供有力的数据支持。
差旅管控工具成效显著
合思的差旅管控工具为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题烦恼，工作积极性得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持工作。工作效率得到了显著提高，企业的财务管理水平也得到了提升。
在费控管理方面，差旅管控工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能加强了企业的费控管理，有效避免了费用超支和浪费的情况发生。
同时，自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能为企业提供了数据支持。老板可以实时掌握业务数据，做出更科学的决策。数据的准确性和及时性为企业的管理决策提供了有力保障，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
客户高度评价差旅管控工具
该上市公司对合思的差旅管控工具解决方案给予了高度评价。
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力支持。
员工感受到了报销流程的便捷，不再为报销问题烦恼，工作积极性明显提高。他们对合思的差旅管控工具表示满意，认为这提高了他们的工作效率和生活质量。
财务人员从繁琐的工作中解放出来，对系统的自动化操作表示认可。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了自身的职业发展空间。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。他对合思的解决方案给予了肯定，认为这是企业数字化转型的重要一步。
携手合思共赴未来
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增加。合思将继续为该上市公司提供更完善的差旅管控工具解决方案，满足企业不断变化的需求。
双方可以在数字化转型方面深入合作，借助合思的技术优势，提升企业的整体管理水平。合思将根据企业的业务特点，不断优化产品和服务，为企业创造更大的价值。
在未来的合作中，合思将与该上市公司携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的差旅和费控问题，不妨参考该上市公司的成功案例，选择合思的差旅管控工具解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业数字化转型之旅。
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