在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便像动力源这样优秀的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现差旅安全合规，取得了显著成效。
动力源的困境：财务转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不如预期那般美好，企业陷入了一系列财务管理的困境，差旅安全合规也面临着巨大挑战。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这就像在一个复杂的迷宫中不断摸索，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这对于企业的差旅安全合规管理来说，无疑是一个巨大的隐患。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度，也给差旅安全合规带来了挑战。
合思的良方：定制化解决方案出击
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效保障了差旅安全合规。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为差旅安全合规提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，从源头上保障了差旅安全合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，进一步提升了差旅安全合规水平。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅安全合规提供了高效的技术支持。
落地生根：方案实施步步为营
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进解决方案的实施，确保差旅安全合规得到有效落实。
在系统集成工作中，合思逐步推进，确保各系统数据的准确同步和顺畅流通。技术团队日夜奋战，对数据进行反复核对和调试，不放过任何一个细节，为差旅安全合规搭建了稳定的数据桥梁。
在无需报销流程的实施中，合思对业务人员进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销模式。培训过程中，业务人员积极参与，提出问题，合思的培训人员耐心解答，确保每一位业务人员都能熟练掌握新的操作流程。同时，财务部门建立了相应的对账和审批机制，加强了对费用支出的管控，进一步保障了差旅安全合规。
为了不断优化系统连接能力，合思通过技术手段保障数据的实时传输和共享。技术团队不断进行技术创新和优化，提升系统的稳定性和可靠性，确保业务处理和数据统计效率的提升，为差旅安全合规提供了持续的技术保障。
硕果累累：转型成效显著可见
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著成效，差旅安全合规得到了有效保障。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了强大的动力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率，同时也保障了差旅安全合规。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得财务部门能够更好地发挥其财务管理和决策支持的作用，为企业的差旅安全合规提供了有力的财务保障。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅安全合规提供了科学的决策依据。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障企业差旅安全合规方面的卓越能力。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效，有效保障了企业的差旅安全合规。
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