合思:解锁财务数字化转型,保障差旅安全合规

合思:解锁财务数字化转型,保障差旅安全合规
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对公业务处理困难重重。进、销项发票管理缺乏有效手段,如同在黑暗中摸索。员工报销流程更是繁琐不堪,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,判断消费方案合规性,耗费大量时间和精力。财务人员也承受着巨大压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下。此外,企业在档案管理方面,受到物理空间限制,档案调阅不便,传统装订方式还耗费大量人力和物力成本。而这些问题,严重制约了企业的发展。不过别担心,合思的解决方案为企业带来了曙光。

科技先锋合思简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这足以证明其强大的实力和潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,合思经历了多个重要发展阶段。费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线等,每一步都见证了合思的成长与进步。

使命愿景助力发展

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它希望将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
其愿景是通过提供全方位财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够更好地应对市场变化,提升自身竞争力,让有限的资源发挥出更有效的作用。

多元模块功能强大

  • 全链路费控管理模块
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景。从申请、消费,到报销、对账、记账、归档、报表,实现了全流程数字化费控管理。这一模块让企业的费用控制更加精准、高效,确保每一笔费用都合理合规。
  • 智能差旅管理模块
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了便捷、高效的差旅管理解决方案,保障差旅安全合规。
  • 电子会计档案模块
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的档案管理更加轻松。
  • 收支管理模块
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。

功能亮点创新无限

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,这是一项极具创新性的功能。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现消费即合规,采购即报销,为企业的财务管理带来了新的变革,保障差旅安全合规。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转。

产品优势显著突出

  • 整体解决方案优势
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷。
  • 档案管理优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的档案管理告别繁琐,更加智能化。
  • 收支管理优势
    收支管理中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加精准、高效。

目标用户应用广泛

  • 老板决策好帮手
    对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控至关重要。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板做出更明智的经营决策,保障企业的差旅安全合规。
  • 财务工作好伙伴
    财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。
  • 员工使用更便捷
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加高效、便捷,同时保障差旅安全合规。

成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了企业的差旅安全合规。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,让企业的档案管理更加高效。

综上所述,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能有效解决企业在财务数字化管理中的各种痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。相信更多企业选择合思,能在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。如果你也想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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