在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命为“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，全力满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一系列业务背景下的现状与痛点，尤其是企业审批流程方面的难题。
加盟模式下的审批困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地成为重中之重。但加盟品牌的通病也随之而来，各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳。为了改善这一状况，集团实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在企业审批流程中，巡店督导的财务报销流程却十分低效。集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
发票管理审批难题
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，严重影响了企业审批流程的效率。
面对鸣鸣很忙集团在企业审批流程中遇到的这些难题，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。
无需报销：开启高效审批新时代
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务工作中，优化了企业审批流程。
发票统一回收：简化审批流程
合思还提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让企业审批流程中的发票管理环节更加顺畅。
自动化精细核算：提升审批精准度
自动化精细核算方案也是合思为鸣鸣很忙集团提供的重要解决方案之一。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，让企业审批流程更加精准、自动化，实现了精细化管理。
合思的解决方案实施过程也是有条不紊。
移动端申请与系统校验
首先引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员通过移动端进行差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，优化了企业审批流程的前端环节。
发票归集与自动验真
采用发票袋归集门店发票，避免了贴票和报销单打印的繁琐。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程简化了发票管理的流程，提高了企业审批流程中发票审核的效率。
行程关联与智能核算
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手识别异常操作。这一系列操作实现了报销的自动化精细核算，提升了企业审批流程的精准度。
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
高周转率：提升企业运营效率
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思解决方案对企业审批流程的优化，让企业的运营更加顺畅。
快速匹配与结账：财务流程更敏捷
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也体现了合思解决方案对企业审批流程中财务环节的优化。
采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。这充分证明了合思解决方案对企业审批流程的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙集团提升效率、实现数字化转型的关键力量，优化了企业审批流程。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能助力连锁零售企业实现业财融合，挖出净利润。
如果您的连锁零售企业也想优化企业审批流程，提升运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
