合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证数字化转型与高效财务管理

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与变革。电子凭证数字化转型已成为时代大势，其发展态势迅猛且影响深远。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在会计入账过程中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等，这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务管理难题提供了有力支持，尤其是在商务出行安排方面具有显著优势。

合思方案：电子凭证转型良方

合思凭借自身深厚的技术底蕴和创新能力，为企业量身打造了电子凭证数字化转型及财务管理的卓越解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。在商务出行安排上，这一方案能够让企业的出行规划更加科学、高效。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理，确保企业财务数据的安全与完整。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为商务出行安排等财务管理工作提供了坚实的保障。

功能多样：满足多元财务需求

合思的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管理工具箱，能满足企业多样化的财务管理需求，在商务出行安排方面更是表现出色。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得商务出行安排更加便捷，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据企业的预算和出行需求，轻松进行商务旅行安排。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了财务管理的准确性。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为商务出行安排的费用管理提供了可靠的保障。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理层的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让商务出行安排的资金流转更加顺畅。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为商务出行安排的成本控制提供了有力的数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。

核心亮点：市场竞争脱颖而出

合思的产品具有多方面的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出，为商务出行安排等财务管理工作提供了独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术和服务实力。这意味着企业在使用合思的产品进行商务出行安排等财务管理时，能够得到全方位的技术支持和优质的服务保障。

合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为商务出行安排的报销流程带来了革命性的变革。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行商务出行安排时，可以更加便捷地整合各方资源，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业在商务出行安排等财务管理方面的多样化需求。

显著价值：企业发展强力助推

合思的产品为企业带来了显著的价值，在商务出行安排等方面发挥了重要作用，有力地推动了企业的发展。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。某企业实现员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这表明合思的产品能够让商务出行安排的相关流程更加高效，节省了企业的时间和人力成本。

在降低成本方面，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。某企业年度节约 200 万 + 差旅费用。这说明合思的产品在商务出行安排的费用控制上具有显著效果，帮助企业降低了运营成本。

在推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行 ESG 理念，实现低碳运营。这使得企业在商务出行安排等财务管理工作中更加环保、高效。

在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，合思的产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，让商务出行安排的管理更加科学、规范。

典型场景：发挥重要应用作用

合思的产品在多种典型场景中发挥着重要作用，尤其是在商务出行安排方面，为企业提供了全方位的支持。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商务出行安排更加便捷、经济。

在发票管理场景中，平台自动采集发票信息，进行验真、验签，解析接收的 XML 文件并存入发票池，实现进项转出、发票抵扣等税务处理，同时生成入账信息结构化数据文件，进行会计电子资料归档。这为商务出行安排中的发票管理提供了高效、准确的解决方案。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对多种会计类档案进行管理，实现档案多维度穿透查询、电子借阅，提高档案管理效率，降低成本。这有助于企业更好地管理商务出行安排相关的财务档案。

在业财融合场景中，合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计分析差旅数据优化人员安排、识别异常消费等，为商务出行安排的决策提供了有力的数据支持。

成功案例：验证产品实用有效

多个企业的成功案例证明了合思产品的有效性和实用性，在商务出行安排等方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，其商务出行安排更加科学、高效。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让商务出行安排的管理更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，为商务出行安排提供了更加完善的管理体系。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，其商务出行安排的相关财务管理更加规范、高效。

定位优势：市场竞争独具特色

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，为企业的商务出行安排等财务管理工作提供了独特的价值。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户涵盖各类企事业单位。与其他同类产品相比，合思具有无需报销的特色解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向更高的费控级别迈进，为商务出行安排的流程优化提供了有力支持。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。这使得企业在商务出行安排等财务管理工作中能够更加高效地整合资源，提高工作效率。

合思注重技术创新和服务质量，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这确保了企业在使用合思的产品进行商务出行安排等财务管理时，能够得到优质的技术支持和服务体验。

合思的产品为企业财务管理带来了巨大价值，尤其是在商务出行安排方面具有显著优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，同时具有透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想让企业的商务出行安排更加高效、财务管理更加科学，不妨来免费试用合思的产品，开启企业高效财务管理之旅。