在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。针对连锁零售业的困境,合思推出了一套专业的财务数智化解决方案。
全流程覆盖,赋能连锁零售管理决策
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案覆盖范围广泛,能够有效赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这套方案的支持下,更加专注于业务开展。通过高效的业财数据采集,企业可以及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营还是异常处理,亦或是零售营销在实体和网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能实现数据的精准采集和分析。
在费用处理方面,方案可以进行发票核验、费标校验等操作;在数据分析上,能够提供多维业务台账、门店经营ROI等数据;通过BI呈现,为企业提供直观的数据展示,从而实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。这一系列的功能,让企业在企业审批流程中更加高效,能够快速做出准确的决策。
核心功能驱动,构建财务数字化坚实根基
合思解决方案的成功离不开其强大的核心功能和独特优势,从人才、体系、业务、工具等多个方面为企业打造了坚实的财务数字化根基。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在企业审批流程中,这些专业人才能够准确把握业务需求,确保审批流程的合理性和高效性。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,让数据在各个环节之间顺畅衔接流转。在企业审批流程中,完善的体系能够规范审批步骤,避免出现混乱和延误。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化需要将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,让业务开展成为数据流转的原始动力。在企业审批流程中,紧密结合业务的审批流程能够更好地支持业务发展,提高企业的运营效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,以便各层管理者能直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。在企业审批流程中,先进的工具能够实现审批流程的自动化和可视化,提高审批的透明度和效率。
实际案例见证,彰显解决方案卓越成效
合思解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,这些案例充分体现了方案的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超过10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在企业审批流程方面,合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%,企业的运营效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。在企业审批流程中,高效的系统让审批更加快捷,一年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。在企业审批流程中,报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。在企业审批流程中,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
面对连锁零售业的诸多挑战,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现转型和增长的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和企业审批流程的问题而困扰,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和改变。
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