合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，更能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这清晰地表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在此大背景下，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型已成为必然选择。

市场形势：电子凭证数字化的蓬勃浪潮

在电子凭证会计数据标准试点之后，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量独占鳌头，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过了80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，此前少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。对于商务出行安排而言，这意味着企业可以更加高效地管理出行费用，实现费用的实时监控和智能报销。

痛点分析：企业转型路上的重重关卡

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在不少问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这种情况使得合规风险难以控制。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，以及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，纳税人的开票额度将受到其税务风险和信用等级的影响，外部审计也需要企业快速满足查阅、数据关联等需求。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些问题在商务出行安排的费用管理中同样存在，给企业带来了诸多困扰。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新路径

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在商务出行安排方面，企业可以通过该平台实现出行费用的全程管理，从预订到报销，实现一站式服务。

合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的策略，以解决电子凭证数字化转型中的问题。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了商务出行安排的效率，员工无需手动填写繁琐的申请表格，系统会自动记录相关信息，为后续的报销和管理提供便利。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。同时，平台还可以与企业的预算管理系统集成，确保出行费用在预算范围内。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在商务出行安排中，员工可能会收到各种类型的发票，如机票发票、酒店发票等。该模块可以快速准确地识别发票信息，并将其录入系统，提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。对于企业的财务人员来说，处理商务出行费用的记账工作是一项繁琐的任务。自动记账模块可以根据企业的会计规则，自动将费用分配到相应的科目中，减少了人工干预，提高了财务工作的效率。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在商务出行安排还是其他财务数智化服务方面，都能满足客户的需求。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在商务出行安排中，这意味着企业可以将出行信息与其他业务系统进行整合，实现信息的实时流通和共享，提高企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业在商务出行安排方面可能有不同的需求和管理模式，合思的定制化服务可以为企业提供最适合的解决方案，帮助企业更好地管理出行费用和提高效率。

成功案例：合思解决方案的实践验证

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在商务出行安排方面，该企业通过合思的平台实现了出行费用的精细化管理，降低了成本，提高了效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商务出行安排中，员工可以更加便捷地进行出行预订和费用报销，企业也可以更好地控制出行成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在商务出行安排方面，该企业通过合思的平台实现了出行费用的透明化管理，提高了财务管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。在商务出行安排方面，该企业通过合思的平台实现了出行费用的自动化管理，提高了工作效率和准确性。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思解决方案的优势，灵活定价模式可以根据企业的需求和预算进行定制，全天候的客户服务热线可以随时解决企业在使用过程中遇到的问题，丰富的培训资源可以帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在商务出行安排领域，随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思的平台可以及时进行更新和升级，为企业提供更好的服务。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户共同成长。在这个社区平台上，企业可以与其他用户交流商务出行安排的经验和技巧，学习其他企业的优秀做法，共同提升管理水平。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，同时对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。这让企业在使用合思的解决方案时更加放心，不用担心数据安全和合规问题。

在电子凭证数字化转型的大潮中，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加快财务数字化转型步伐，提升企业的核心竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值，开启企业财务数智化的新篇章。