合思：引领企业财务数字化转型，革新电子文件管理

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如航行在变革之海的船只，对财务数智化的需求如同指南针般日益关键。传统的财务管理模式，恰似老旧的罗盘，在复杂多变的市场环境下，已难以精准指引企业高效运营和实现精细化管理。企业业务不断拓展与复杂化，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，宛如暗礁，严重影响着企业财务管理的效率和决策的及时性。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一位经验丰富的领航员，在这片数字化浪潮中积极助力企业实现财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术和深厚的行业经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润，同时在电子文件管理方面也有着卓越的表现。

合思全景：数字财务的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，不仅助力企业提升财务管理水平，还在电子文件管理上实现了创新与突破，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文件管理方面，实现了文件的高效采集、存储和查询，让企业的财务电子文件管理更加有序。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子文件管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

核心利器：重塑财务与电子文件管理

• 合思费控：发票管理与电子文件采集的高效引擎
  合思费控在电子文件管理中的发票采集环节表现出色。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，这在电子文件管理中极大地提高了发票文件的管理效率，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，让电子文件管理更加高效。

• 合思商城：消费场景与电子文件整合的智慧平台
  合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在电子文件管理方面，商城的消费记录能够及时准确地生成电子文件，方便后续的财务核算和管理。

• 合思BI：数据分析与电子文件洞察的决策助手
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在电子文件管理中，它能够对大量的财务电子文件进行深度分析，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让电子文件不仅仅是数据的存储，更是决策的依据。

• 银企直联：资金支付与电子文件协同的高效桥梁
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子文件管理方面，银企直联产生的支付电子文件能够与业务电子文件实现高效协同，确保财务数据的一致性和完整性。

优势凸显：对比传统，合思独具锋芒

• 流程优化：打破传统报销枷锁
  与传统手工报销模式相比，合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在电子文件管理上，线上化的流程让电子文件的流转更加顺畅，避免了纸质文件的丢失和损坏。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计人员成本节约50%。

• 数据互通：破除系统孤岛壁垒
  与多系统林立的情况相比，合思具有广泛连接的特性，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。在电子文件管理方面，不同系统产生的电子文件能够在合思平台上实现共享和交互，如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让电子文件管理更加全面和高效。

• 应用流畅：领先一体化体验
  合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在电子文件管理上，一体化的应用让消费、报销、核算等环节产生的电子文件能够无缝对接，提高了电子文件的处理效率。例如，某企业在对比不同产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，电子文件管理也更加规范和高效。

• 迭代快速：紧跟客户需求步伐
  与传统OA系统相比，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快。在电子文件管理方面，合思能够根据客户的实际需求，快速对电子文件管理功能进行优化和升级，满足企业不断变化的管理需求。例如，有企业正是因为合思在这方面的优势，选择与合思合作。

实践见证：合思助力企业蝶变

• 动力源：多系统集成革新财务体验
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在电子文件管理上，实现了不同系统电子文件的有效整合，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子文件的流转更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：统一收口提升财务效率
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在电子文件管理方面，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。电子文件的管理更加规范和有序，为企业的决策提供了准确的数据支持。

• 派克新材：功能协同释放管理效能
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，在电子文件管理上解放了员工、保证了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。电子文件的处理更加智能化，提高了企业的管理效能。

• 江西中机：智能管控优化费控工作
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，在电子文件管理方面优化了企业费控工作效率。电子文件的管理更加精细化，为企业的成本控制提供了有力保障。

合思凭借其先进的产品和技术，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在电子文件管理方面也取得了显著成效。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文件管理上，实现了文件的高效采集、存储、分析和应用，让企业的财务数据更加安全、准确和高效。

在未来，随着数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域。在电子文件管理方面，将进一步加强技术研发和生态建设，与更多合作伙伴携手共进，共同推动企业财务数字化转型的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对数字化时代的挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思在财务数智化和电子文件管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用。