差旅智能化解决,合思引领企业财务数字化新风尚

差旅智能化解决,合思引领企业财务数字化新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着诸多错综复杂的难题。财务收支管理犹如一团乱麻,业财融合困难重重,合规成本居高不下,报销流程更是繁琐至极。传统的财务报销流程充斥着大量人工操作,效率低下且极易出错,这不仅让员工报销耗时漫长,也使得财务入账归档时间大幅增加,同时还无端增添了场地和耗材成本。而企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,始终是管理道路上的一只“拦路虎”,严重影响着企业的经营效率和决策的科学性。此外,不同行业的企业在财务数字化转型的征程中,由于各自行业特点和痛点的千差万别,急需匹配度更高的专属解决方案。

面对这些棘手的行业痛点,合思挺身而出,以其卓越的智慧和创新的能力,为企业量身打造了一系列行之有效的解决方案。

合思妙方:破解行业痛点

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,让采购流程更加高效顺畅。

合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,其个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密相连,一键开票大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎助力财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提升了销售收款环节的管理效率。

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业经营决策提供了强有力的支持。

功能全景:合思产品概览

合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。在差旅智能化解决方面,它让差旅费用管理更加轻松高效。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业差旅提供了一站式服务。

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。

核心亮点:合思产品闪耀之处

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够精准拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为差旅智能化解决提供了新的思路和方法。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

价值体现:合思助力企业腾飞

合思助力企业降本增效。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,降低了企业管理成本。合思商城帮助企业差旅费用节约,例如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余。

提升财务管理效率方面,合思档案使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低;合思收款实现开票即收款、到账即对账,提升了销售客户服务效率。

在保障企业合规经营上,通过实时风控体系和智能化管理,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。合思付款合理规划、执行资金计划,不借付、不漏付、不多付。

合思BI通过数据广泛连接和收支敏捷分析,提供个性化预警与监控,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,辅助企业经营决策,助力企业精准优化管理动作。

典型场景:合思产品大显身手

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工提供了便捷的消费体验。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同业务的需求。

在员工因公消费场景中,员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

企业对公业务场景,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

成功案例:合思实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。

合思的财务数智化产品和服务,犹如一把神奇的钥匙,能够让企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得成功。

如果您也想体验高效、智能的财务数字化管理,开启业财融合新篇章,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的产品,感受差旅智能化解决带来的全新体验!

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captaincaptain
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