在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，为其解决了诸多痛点，实现了降本增效和数字化转型，尤其在差旅申请管理方面表现卓越。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的卓越地位，使其对管理效率和数字化水平有着更高的要求，差旅申请管理也成为其提升整体运营效率的重要一环。
业务背景现状与痛点：复杂架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在差旅申请管理方面，这些问题导致流程繁琐，效率低下，员工和财务人员都承受着巨大的压力。
解决方案：科技赋能的差旅申请管理革新
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅申请管理提供了准确的数据支持。通过系统集成，差旅申请管理可以获取更全面的员工信息和业务数据，使申请流程更加精准和高效。 -
无需报销：差旅消费的全新体验
业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅申请管理中，这一模式简化了员工的报销流程，减少了繁琐的操作，提高了员工的满意度。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒的利器
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅申请管理中，这使得申请信息能够快速准确地传递和处理，提高了整个流程的速度和透明度。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理，确定数据同步的关键节点和规则。在差旅申请管理方面，明确了申请信息与其他系统数据的关联规则，确保信息的准确性和一致性。
然后，按照系统集成的方案，逐步将HR系统、BPM系统与合思费控进行对接，实现数据的实时同步。在对接过程中，对差旅申请管理相关的数据进行了重点关注和优化，确保申请流程能够与其他业务环节无缝衔接。
在无需报销方案的实施中，合思对员工进行了培训，使其熟悉新的消费和报销流程。同时，不断优化系统连接能力，确保业务数据的顺畅流转。通过培训，员工能够更好地掌握差旅申请管理的新流程和方法，提高了操作的准确性和效率。
取得的成果与效益：差旅申请管理的显著提升
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，使操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅申请管理方面，申请流程更加便捷，员工能够更快地完成申请和审批，节省了大量时间。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅申请管理中的数据处理和审批流程更加自动化，减少了人工干预，降低了人力成本。 -
员工体验优化：便捷与实惠兼得
员工在差旅申请管理中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和体验感。 -
财务管控升级：合规与高效并行
财务在差旅申请管理中，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策精准：实时掌控企业动态
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅申请管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申请管理方面，合思的解决方案得到了客户的高度认可，为企业的数字化转型和发展提供了有力支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，尤其是在差旅申请管理方面取得了突破性进展。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化转型之旅，让差旅申请管理更加便捷、高效。
