在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重困境。多系统集成犹如一座难以跨越的大山,费用管控不够精准,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为专注于财务数智化的科技先锋,其精心打造的财务数字化解决方案宛如一把金钥匙,为企业开启了突破困境的大门。
行业痛点剖析:财务管控荆棘路
企业在发展的征程中,财务管控难题如影随形。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,导致操作体验如同在泥泞中前行,数据分散且信息滞后。报销流程繁琐不堪,手工录入不仅合规难度大,还让员工报销周期漫长,会计更是被繁重的工作量压得喘不过气。预算管控难以落地,费用支出如同迷雾中的船只,不透明且无法为决策提供有力的数据支持。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。
合思全景:财务数智化领航者
合思自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。它为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
使命愿景:为企业挖掘净利润宝藏
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,实现有限资源的高效利用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效的服务,引领企业在财务数智化的道路上稳步前行。
费控系统探秘:功能模块大揭秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,涵盖了发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等多个功能模块。发票管理模块能够实现发票精准审核,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保每一张发票都经得起考验。费用管理模块具备丰富的功能,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等,还能自动生成报表,为企业的费用管理提供有力的支持。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式为企业带来了一场报销革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,真正实现了发票精准审核,大大提高了财务工作的效率。 - 强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。企业能够加快业务处理和数据统计的效率,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。 - 智能审批管控:全流程高效驱动
合思的智能审批与管控功能如同一位严谨的管家,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受到差签管控。订单支付即占预算,实现全流程系统驱动,准确高效。在这个过程中,发票精准审核贯穿始终,确保每一笔费用都符合规定,为企业的费用管控提供了有力的保障。 - 灵活合同管理:规范流程留痕无忧
合思的合同管理台账灵活且强大,能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留下清晰的痕迹,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式。这使得企业的合同管理更加规范、透明,为企业的财务安全保驾护航。
产品优势凸显:高效精准显实力
- 高效提升效率:节约成本提效能
合思的产品能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到有效节约。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。在这个过程中,发票精准审核发挥了重要作用,确保每一笔报销都准确无误,提高了报销的处理速度。 - 精准费用管控:全程把控促决策
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程费用管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票精准审核在费用管控的各个环节都起到了关键作用,确保每一笔费用的支出都合理合规。 - 广泛系统集成:打破孤岛促协同
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通。这打破了数据孤岛现象,减少了信息重复核对的工作量,提高了工作效率。在数据交互的过程中,发票精准审核确保了数据的准确性和一致性,为企业的业务协同提供了有力支持。 - 个性化定制服务:满足企业多样需求
合思可以根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在定制化服务的过程中,发票精准审核也能够根据企业的具体需求进行调整,为企业提供更加精准、个性化的服务。
目标用户与场景:广泛应用展宏图
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。其应用场景十分广泛,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控,还是系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等场景,合思都能发挥出重要的作用。在这些场景中,发票精准审核始终是保障财务工作准确、高效的关键因素。
成功案例见证:企业变革显成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,整体效率得到了极大的提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控起到了极致的提升作用,预算管控也得到了有效落地。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在发票精准审核以及财务数智化方面的强大实力。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用。它就像一位得力的财务助手,帮助企业解决了财务管控方面的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正面临着类似的挑战,不妨抓住这个机会,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。