在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长受限。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同高悬的达摩克利斯之剑,给企业带来了巨大的成本压力。合思敏锐洞察企业这一痛点,推出了全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业轻松解决差旅管控难题。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下企业发展进入新的阶段,增长速度放缓,利润增长面临挑战,陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不仅直接影响财务支出和现金流储备,更因管理流程和制度的不合理,产生了较大的弹性空间,不断侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务时,常常面临拓展市场与控制差旅成本的矛盾。采取强硬压缩差标等传统方式,显然不是明智之举。此外,企业在差旅管控中还面临诸多问题,如过度管控影响可持续发展、下沉市场管控难度大、出海业务差旅管理复杂、线下消费管控存在盲区以及数电票时代合规风险增加等。差旅审批标准的不科学、不合理,更是加剧了这些问题的严重性。
解决方案概述:财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
科学合理的差旅审批标准是这一解决方案的重要组成部分,它贯穿于整个差旅管理流程,为企业实现精细化管理提供了有力支持。
核心功能亮点:差旅管理的智慧秘籍
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线上线下融合:无缝覆盖的差旅版图
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖,其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点。通过该方案,企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了管理效率。无论是线上预订还是线下消费,都能在统一的平台上进行管理,确保差旅审批标准得到严格执行。 -
国内外资源整合:全球差旅的资源宝库
合思整合了众多优质资源,实现了国内外资源的有效整合。接入中航信等资源,多平台接入比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。覆盖全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。同时,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,并具备多语言版本,满足企业出海业务的需求。在这个过程中,差旅审批标准能够根据不同的地区和资源进行灵活调整。 -
管控与体验兼顾:平衡之道的艺术
合思深知企业在差旅管控中需要平衡管控与员工体验的关系。其智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间进行精准管控。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,既保证了企业对差旅成本的有效管控,又提升了员工的差旅体验。差旅审批标准在这些功能的支持下,能够更好地发挥作用。 -
AI规划助力:智能时代的差旅助手
合思紧跟科技发展潮流,引入了AI技术,为差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够为员工规划最优的行程,AI自动下单助手实现了订单的自动下单,AI风控能够实时监控差旅风险,AI报告助手则为企业提供了详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用,使得差旅审批标准更加智能化、科学化。
用户收益:差旅管理的多重红利
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企业层面:降本增效的利器
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合理的差旅审批标准能够确保每一笔差旅费用都得到有效控制,为企业节省大量成本。 -
员工层面:轻松差旅的保障
对于员工来说,合思的解决方案大大提升了差旅体验。减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗,让员工无需垫资,方便了业务人员的日常工作与差旅出行。科学的差旅审批标准让员工能够清晰了解自己的差旅权限和标准,避免了不必要的麻烦。 -
管控层面:无感管控的艺术
合思实现了差旅活动的无感管控,将管控前置深入到每一个有节省空间的环节。通过合理的差旅审批标准,让每一位员工主动为企业省钱,实现了企业与员工的双赢。 -
决策层面:数据赋能的智慧
合思充分盘活业财数据价值,赋能企业决策。在数电票时代,企业面临着诸多挑战,合思的解决方案能够帮助企业应对这些挑战,确保企业合规经营。差旅审批标准在数据的支持下,能够不断优化和完善。
典型场景:差旅难题的精准破解
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硬控困境场景:从硬控到智控的转变
企业在实行硬控差旅成本时,如降低预算、控制出行方式等,往往会导致员工体验差、与雇主矛盾升级、消费合规挑战大等问题。合思的解决方案能够实现从“硬控”到“智控”的转变,通过科学的差旅审批标准,在保证企业成本控制的同时,提升员工的满意度。 -
下沉市场拓展场景:精细化管控的秘诀
企业业务拓展至下沉市场时,面临着差旅管控难题。合思通过与OTA合作、科学设置差标管控金额等方式,助力企业实现精细化管控。差旅审批标准能够根据下沉市场的特点进行调整,确保企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。 -
出海业务场景:全球差旅的支持
企业出海业务带来国际差旅增加,面临资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供多渠道预订服务和客服支持。在出海业务中,差旅审批标准能够根据不同国家和地区的情况进行灵活设置,确保企业的差旅管理符合当地的法规和企业的要求。 -
线下消费管控场景:消灭管理盲区
企业线下差旅消费不透明、合规难,一直是差旅管理的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了管理“盲区”。差旅审批标准能够对线下消费进行严格审核,确保每一笔消费都合规合理。 -
数电票时代场景:档案管理的新方案
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求。差旅审批标准在数电票时代能够更好地与电子会计档案管理系统相结合,确保企业的财务数据安全可靠。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度,并加强了监控。在这个过程中,差旅审批标准得到了进一步的优化和完善。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思商城合作调整差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合理的差旅审批标准在其中发挥了重要作用。
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后,员工获得消费红包,企业反馈有效节省了差旅费。差旅审批标准的严格执行,为企业节省了大量成本。
合思的财务数智化解决方案,以其全面的功能、卓越的用户收益和成功的实践案例,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。企业在差旅管理中,差旅审批标准是关键,合思的解决方案能够帮助企业制定科学合理的差旅审批标准,实现差旅管理的精细化、智能化。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。