在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为了迫在眉睫的关键任务。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，我们将透过汉威科技集团的精彩案例，深入探寻合思采购报销系统等解决方案所蕴含的强大力量以及卓越成效。
科技先锋遭遇财务转型难题
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了切实可行的解决方案。
然而，在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技集团也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，无法满足企业日益增长的高效、智能管理需求。企业急需一套更加先进、完善的财务管理方案，尤其是一套高效的采购报销系统，来帮助其突破发展瓶颈，实现财务数字化的华丽转身。
合思方案打造财务管理新生态
合思为汉威科技集团量身定制了一站式的财务收支管理解决方案，其中采购报销系统发挥了核心作用。
合思费控凭借其强大的功能，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个常见场景中，消费数据能够自动采集并流畅流转。通过先进的技术手段，发票可进行精准识别验真，确保费用支出始终保持合规、透明且可追踪的状态。这一采购报销系统的应用，让企业的每一笔费用都清晰可查，极大地提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城则是合思解决方案中的又一亮点。它聚合了多维度的供应链资源，支持同屏比价。企业可以在这个平台上实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案。通过合思商城，企业在采购环节能够更加便捷地选择合适的供应商和商品，进一步优化了采购报销流程。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过严格的“四性检测”确保归档合规，彻底打破了物理空间的限制。企业可以在线上自由调阅档案，无需再为查找档案而耗费大量的时间和精力。采购报销系统与合思档案的协同工作，让企业的财务档案管理更加科学、高效。
此外，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列实用功能。这些功能有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，能够对企业进、销项发票进行有效管理，保障企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。采购报销系统与这些功能相互配合，共同构建了一个完整的财务收支管理体系。
显著成效见证合思方案价值
通过合思先进的采购报销系统及一系列解决方案的实施，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面，差旅、用车等多场景消费数据的自动采集和流转，让费用支出变得更加合规、透明。企业能够实时掌握每一笔费用的去向和用途，有效降低了管理成本。采购报销系统的精准管控，使得企业在费用支出上更加合理，避免了不必要的浪费。
在发票管理上，合思的采购报销系统实现了发票可识别验真，消费明细清晰明了。财务人员无需再进行繁琐的手工核对工作，大大减少了工作量。同时，高效透明的管理方式也提高了发票管理的准确性和安全性，有效避免了发票风险。
在档案管理方面，合思档案的应用带来了革命性的变化。采购报销系统与合思档案的结合，实现了档案不打印，这不仅助力了双碳目标的落地，还大幅提高了档案管理的效率。具体数据显示，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规达到100%。企业再也无需为大量的纸质档案存储和管理而烦恼。
在财务收支分析上，合思BI展现出了强大的功能。它预制了多样性的财务分析模型，能够与多系统进行连接，自动对数据进行清洗，无需二次治理。即使是没有专业技术背景的人员，也能轻松上手，实现零技术门槛开箱即用。采购报销系统与合思BI的协同作用，帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态地洞察市场变化，为企业的经营决策提供了有力的支持。
汉威科技集团的成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。随着数字化时代的持续发展，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断投入大量的资源进行创新和完善产品与服务。其采购报销系统也将不断升级优化，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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