在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了质的飞跃。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的，同时也为您的企业提供有价值的参考。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展态势。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的挑战与痛点
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造一体化财务体系
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。实时报销跟踪成为可能，员工可以随时了解报销进度，财务人员也能及时掌握报销情况。
无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人为错误。同时，实时报销跟踪让每一笔费用都清晰可查，让财务管理更加透明。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过实时报销跟踪，企业可以更好地监控资金流向，优化财务管理流程。
实施过程：紧密合作搭建统一平台
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划。在实施过程中，他们将各系统的数据进行同步和整合，搭建起了统一的财务数字化平台。实时报销跟踪贯穿整个实施过程，确保每一个环节都能得到有效的监控和管理。
团队逐步优化系统功能和流程，根据动力源的实际需求进行定制化开发。他们深入了解动力源的业务特点和管理模式，不断调整和完善解决方案，以确保系统能够真正满足企业的需求。通过实时报销跟踪，及时发现并解决实施过程中出现的问题，保证了项目的顺利推进。
取得成果：效率提升与成本节约
经过合思与动力源的共同努力，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。实时报销跟踪让员工能够及时了解报销进度，减少了不必要的焦虑。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销跟踪为企业的财务管理提供了有力的保障，让动力源对未来的发展充满信心。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验实时报销跟踪带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
