在当今会计行业趋势的浪潮中，数字化转型已成为企业财务管理的必然选择。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展现出了助力企业实现财务全流程数字化闭环的显著成效。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
在会计行业趋势的影响下，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多财务方面的困境。其数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁发生。
每个财务月，该企业需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思携手开启财务新征程
面对这些问题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。在众多选择中，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了新的希望。
通过该解决方案，企业完成了业财平台建设。这不仅保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。在会计行业趋势的推动下，合思的解决方案让企业在财务处理上更加高效。
成效与成果：多维度实现财务质的飞跃
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。在会计行业趋势中，这种高效的财务管理模式为企业节省了大量的时间和精力。
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降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施让企业在会计行业趋势中更加注重成本控制，提升了企业的竞争力。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在会计行业趋势下，合规经营是企业发展的重要保障，合思的解决方案为企业提供了坚实的支撑。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了会计行业趋势的前沿。
客户反馈：解决痛点实现财务闭环
企业通过合思的解决方案，成功解决了财务痛点。实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和合规性，降低了成本，适应了企业快速扩张的需求。在会计行业趋势的大背景下，该企业的财务状况得到了根本性的改善，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
企业与合思将继续深化合作。在会计行业趋势的指引下，双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。未来，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，体验无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受会计行业趋势下数字化财务管理的魅力。
