在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,在企业发展的高速大道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的多元化需求。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控的难题,如同乱麻般困扰着企业的财务管理。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出解决财务难题的利器,助力企业优化财务合规流程,踏上数智化转型的康庄大道。
产品背景与行业痛点洞察
在企业的发展历程中,财务数字化难题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的航船。
多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的仓库中寻找物品,员工在不同系统之间频繁切换,效率低下,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业决策缺乏及时、准确的数据支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一个庞大的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
不同企业还面临着各自独特的痛点。动力源拥有大量自研系统,如同一个个独立的王国,难以实现有效的整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,但报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重制约了企业的发展速度。
解决方案概述揭秘
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业优化财务合规流程提供了全方位的支持。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通和操作体验的革新。员工无需再在不同系统之间疲于奔命,所有信息在一个平台上即可轻松获取和处理。
无需报销的服务,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作的效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以实时监控预算执行情况,及时调整策略,确保资源的合理配置。
对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔款项的去向和状态,避免了付款风险。
发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同企业财务的忠诚卫士,从源头控制发票的不合规现象,减轻了财务人员的审核压力,提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能与优势剖析
合思的核心功能如同闪耀的星辰,在企业财务数智化的天空中熠熠生辉,为优化财务合规流程提供了强大的支持。
系统连接能力强是合思的一大显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以快速实现与其他系统的集成,加快业务处理和数据统计效率,让信息在不同系统之间自由流动。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,如同企业财务的智能助手,提高了报销效率。员工无需再花费大量时间贴票和手工填单,AI 技术自动识别发票信息,保证了信息的准确无误,解放了员工的双手,让他们可以将更多的精力投入到核心业务中。
发票自动验真、查重功能,如同企业财务的防火墙,解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员可以更加专注于重要的财务分析和决策工作。
银企直联、打通业务与付款功能,如同企业财务的高速列车,实现了实际业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了资金的安全和合理使用。
应用场景与案例见证
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多个场景,为企业优化财务合规流程提供了有力保障。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率;商旅出行场景为企业提供了便捷的出行管理解决方案,降低了出行成本;销售费用管理场景帮助企业有效控制销售费用,提高了销售业绩;预算管控场景让企业对预算执行情况了如指掌,确保了资源的合理配置;系统集成场景实现了企业各系统之间的互联互通,提高了企业的整体运营效率;报表分析场景为企业提供了准确的财务数据和深入的分析报告,为企业决策提供了有力支持。
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了财务数智化转型的成功典范。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业优化财务合规流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!