在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在这场转型中有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年于上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多问题。在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。那么，动力源在业务背景下的现状如何，又面临着哪些财务数字化管理方面的痛点呢？
业务困境凸显财务痛点
动力源作为一家规模较大的高端制造企业，业务复杂多样。在传统的财务管理模式下，财务流程繁琐，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。财务信息系统之间存在割裂，导致数据流通不畅，无法实现精细化的闭环管理。例如，在费用报销方面，员工需要手动填写大量的报销单据，经过多级审批，整个流程耗时耗力，不仅降低了员工的工作效率，还容易出现数据错误和审批延误的情况。
同时，在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用起来非常不便。随着企业业务的不断增长，会计档案的数量也在急剧增加，如何实现会计档案的智能化办理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案开启转型之旅
面对动力源在财务数字化管理方面的痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在会计档案智能化办理方面，合思的解决方案实现了会计档案的电子化存储和管理，员工无需再手动整理和保存纸质档案，系统会自动将相关的会计信息进行归档和存储，大大提高了会计档案的管理效率。同时，通过智能化的检索功能，员工可以快速准确地查找所需的会计档案，节省了大量的时间和精力。
精心实施确保方案落地
合思解决方案的实施过程是一个逐步推进、精细化操作的过程。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身系统的功能，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，逐步实现财务流程的数字化。
在实施初期，合思的专业团队与动力源的财务人员进行了深入的沟通和交流，了解企业的业务需求和财务流程，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思团队对动力源的员工进行了系统的培训，确保员工能够熟练使用新的财务信息系统。
同时，为了配合动力源企业全球化业务，合思在不同场景下应用无需报销解决方案，确保各项财务操作的合规与高效。例如，在海外业务中，合思的系统可以自动识别不同国家和地区的财务法规和税务政策，帮助动力源实现合规经营。
显著成果彰显方案价值
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案给动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，财务流程的数字化大大缩短了业务处理时间，提高了工作效率。节约了50%的人员成本，通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周，员工无需再花费大量的时间在报销流程上，提高了员工的满意度。
在会计档案智能化办理方面，动力源实现了会计档案的高效管理。电子化的存储方式不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的安全性和可靠性。智能化的检索功能使得员工能够快速准确地查找所需的会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。
高度评价见证合作成效
动力源对合思的解决方案给予了高度的评价与反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务，还在实施过程中给予了动力源全方位的支持和帮助。
动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。通过会计档案智能化办理，企业的财务信息更加透明、准确，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
在当今数字化时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，开启会计档案智能化办理的新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的高效与便捷。
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