合思助力企业财务数字化转型，实现差旅成本减少

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，许多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

以动力源为例，其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，先后自建的费控系统、采购管理系统等难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高耸，操作体验不佳，财务制度也难以有效落地。而传统手工报销模式更是弊端尽显，员工报销周期漫长，像派克新材的员工手工填写报销单不仅难以规范，效率还极为低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。汉威科技作为集团性公司，同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且有效的财务数字化解决方案。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合之殇
  在企业的数字化建设中，自研系统本是为了满足自身特定需求。但动力源的经历告诉我们，多个自研系统的叠加往往带来的是流程的复杂化和系统的孤立。先后搭建的费控、采购等系统，虽然在各自领域有一定作用，但整体却像一盘散沙，难以形成合力。系统之间的壁垒使得操作体验变差，财务制度的执行也变得困难重重。
• 手工报销积弊丛生
  传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，在现代企业的快速发展中显得格格不入。派克新材的员工在报销时，手工填写报销单不仅耗时耗力，而且难以保证规范。多级审批流程如同迷宫，周期漫长且进度不透明，让员工和财务人员都苦不堪言。财务人员审核大量票据时，更是如同在茫茫大海中寻找针，费力又低效。
• 费用管控难题待解
  费用管控是企业财务管理的重要环节，但许多企业在这方面却面临着巨大挑战。汉威科技的预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往难以避免超标，这无疑增加了公司的经营成本，也让费用管控陷入了困境。
• 数据分散信息滞后
  数据是企业决策的重要依据，但在一些企业中，数据却像被分散在各个角落的珍珠，难以串成一条完整的项链。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还导致信息滞后，管理者无法实时掌握准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。

合思解决方案全景呈现

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。其解决方案涵盖系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销重塑商旅体验
  合思的无需报销模式是一场商旅出行流程的颠覆性革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，真正实现了差旅成本减少。
• 强大系统连接打破壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也有助于差旅成本减少。
• 发票智能校验提升效率
  合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，解决了企业发票管理中的难题。泽璟制药通过合思费控，解决了发票复核这一核心难点问题，有效减少了人力成本和时间成本，也为差旅成本减少做出了贡献。
• 自动生成凭证减轻负担
  合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。派克新材通过合思系统，实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大幅降低，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，同时也促进了差旅成本减少。

用户收益显著提升

• 效率飞升成本节约
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的成功案例就是最好的证明，员工报销周期的缩短和会计工作量的减少，使得企业在人力成本上节约了50%，同时也提高了员工的工作积极性和满意度，进一步促进了差旅成本减少。
• 财务核算付款加速
  汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业资金的使用效率，还增强了企业与供应商的合作关系，为企业的稳定发展提供了有力支持，在一定程度上也实现了差旅成本减少。
• 费用管控精准有效
  合思解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控，规范企业流程。斯利安药业通过合思费控，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这使得企业在费用支出上更加合理，避免了不必要的浪费，为差旅成本减少提供了保障。
• 数据实时决策精准
  管理者能够通过合思系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，有助于企业合理安排差旅计划，从而实现差旅成本减少。

典型场景广泛适用

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工因公出差可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，消费过程受到差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升，同时也有效控制了差旅成本，实现了差旅成本减少。
• 销售费用管控有力
  在销售费用管理场景中，企业可以通过合思对销售费用进行有效管控，规范报销流程，加强预算控制。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，同时也确保了销售费用的合理支出，促进了差旅成本减少。
• 预算管控精准落地
  合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控，使得企业在预算范围内合理安排差旅等费用支出，达到了差旅成本减少的目的。
• 发票管理高效省心
  在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，减轻了财务人员负担。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思解决方案，通过规范发票管理流程，减少了发票相关的成本支出，也有利于差旅成本减少。

客户成功案例见证实力

• 动力源：转型革新效率飙升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在差旅成本减少方面取得了显著成效。
• 汉威科技：财务升级管控加强
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，合理控制了包括差旅费用在内的各项支出，实现了差旅成本减少。
• 派克新材：报销提速核算升级
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，在差旅成本减少上效果明显。
• 亿嘉和科技：业财融合决策精准
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，有助于企业在差旅安排上做出更合理的决策，实现差旅成本减少。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。你的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力，实现差旅成本减少。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，点击免费试用，与合思合作，开启企业财务数字化的新篇章！