在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的使用。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一个棘手的难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的效率。
纸质档案的查找也存在着诸多不便。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某份档案时，这种查找的困难往往会导致工作的延误，给企业带来不必要的损失。
大量纸质档案的管理还需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，这种管理成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现联查功能，快速获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工核对的误差，确保了数据的准确性和一致性。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，审计更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行全面、准确的审计。同时，系统还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询，确保审计工作的合规性和准确性。
合思档案还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和遗失风险，确保了档案的安全性和完整性。
显著成效：数据说话
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。通过具体的数据，我们可以直观地看到合思档案在提升效率、降低成本方面的强大作用。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在总部接收管理耗时方面，减少了 80%。总部可以更快速、准确地获取各部门的财务档案信息，实现了财务数据的实时共享和协同管理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的财务监管，确保了企业财务的健康稳定发展。
在借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。员工可以通过系统快速申请借阅档案，系统自动进行审批和借阅记录管理。这不仅提高了借阅效率，还规范了借阅流程，减少了档案借阅过程中的混乱和丢失情况。
从成本方面来看，预计合思档案每年可以为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本 20 万元。这不仅包括了人力成本、空间成本和档案管理成本的降低，还包括了由于工作效率提高而带来的间接效益。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
合思档案：财务数智化的中流砥柱
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案在财务数智化方面发挥着重要的作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业财务数智化转型的得力助手。
会计档案数字化是财务数智化的重要组成部分，也是电子凭证全流程无纸化的必然要求。在未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案将不断创新和完善，紧跟时代的步伐，为企业提供更加优质、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们用实际行动证明了合思档案的价值和优势。
如果你也希望企业能够在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让我们一起迈向财务数智化新时代，让有限的资源发挥出更大的效益。
