在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等重重难题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位披荆斩棘的勇士,为企业开辟了一条通往财务高效管理的康庄大道,带来了便捷报销流程的全新体验。
传统财务困境:亟待突破的枷锁
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的局限性逐渐暴露无遗。传统手工报销模式下,操作体验如同在泥泞道路上前行,艰难且缓慢。系统之间相互割裂,犹如一座座孤岛,数据无法顺畅流通。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让报销流程变得冗长繁琐。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,员工在报销时需要在多个系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑,但报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。在这样的困境下,企业急需一种能够打破传统枷锁,实现便捷报销流程的解决方案。
合思方案:财务数智化的曙光
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了财务数智化的曙光。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。通过打破数据孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。合思的解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,为企业带来便捷报销流程的全新体验。
核心功能:便捷报销流程的基石
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无需报销:畅享无忧消费体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工告别了繁琐的报销流程,只需专注于工作。企业也能够提高财务管理效率,实现便捷报销流程的目标。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的共享和流通,从而更好地进行财务管理和决策,让便捷报销流程成为现实。 -
预算管控精准:实时监控预算执行
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,能够实时监控预算执行进度。这就好比企业有了一个精准的财务管家,能够随时掌握预算的使用情况,避免超支和浪费。精准的预算管控是便捷报销流程的重要保障,让企业的财务管理更加科学、合理。 -
发票智能处理:高效识别降低审核量
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,降低了财务审核的工作量。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理发票,只需在系统中轻松操作,就能完成发票的处理和管理。发票智能处理为便捷报销流程提供了有力的支持,让财务管理更加高效。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务人员配备了一个智能助手,能够快速、准确地完成凭证生成工作。自动生成凭证不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,为便捷报销流程提供了坚实的基础。
应用场景与案例:便捷报销流程的实践典范
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多系统林立企业:动力源的华丽转身
动力源作为一家多系统林立的企业,在引入合思的解决方案后,实现了多系统的集成和数据的互通。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通过合思的解决方案,成功实现了便捷报销流程,提高了企业的财务管理效率和竞争力。 -
集团型公司:汉威科技的高效变革
汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。汉威科技的成功实践证明,合思的解决方案能够为集团型公司带来便捷报销流程,提升企业的整体管理水平。 -
高端制造企业:派克新材的高效之路
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从申请到入账的高效流程,为企业的发展提供了有力的支持。派克新材的案例表明,合思的解决方案能够满足高端制造企业的需求,为企业带来便捷报销流程的优势。 -
医药企业:泽璟制药的费用管控之道
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,成功解决了学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药的经验告诉我们,合思的解决方案能够为医药企业提供便捷报销流程,帮助企业更好地进行费用管控。
开启便捷报销流程之旅
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值,让便捷报销流程成为企业发展的助推器。
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