在竞争激烈的商业世界里，每一家企业都在寻找提升效率、降低成本的方法，尤其是在财务数字化转型的道路上，众多企业都在不断探索。今天，我们以一个年单据量高达2.6亿的国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何在企业财务数字化转型中发挥显著成效。该品牌在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们深入了解这个精彩案例。
品牌困境：财务转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的整体运营和发展造成了一定的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，档案保管安全也面临着极大的挑战。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案：精准破局创新之法
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活的结算方式，能够满足企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，大大提高了档案管理的效率，保障了档案保管安全。
合思解决方案还具有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的财务数字化支持。
显著成效：数据见证转型成果
自应用合思解决方案以来，该企业取得了令人瞩目的成效。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约200万元，成功实现了年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
通过合思解决方案，业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了档案保管安全。
客户认可：解决方案深入人心
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案为其提供了有效的解决途径。应用该方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利的功能得到了企业员工的广泛认可。财务入账效率提高60%的显著成效，更是证明了合思解决方案的实用性和有效性，说明该解决方案得到了企业的实际应用和高度认可。
未来展望：深化合作持续转型
该企业的财务痛点较为普遍，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该品牌继续深化合作，为其提供更优质、更贴合需求的服务。持续推动企业的财务数字化转型，不仅能够帮助该品牌在激烈的市场竞争中保持领先地位，还能为企业的长期发展奠定坚实的基础。同时，合思也将不断优化自身的解决方案，保障档案保管安全，为更多企业提供更高效、更安全的财务数字化服务。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新体验，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，保障企业的档案保管安全。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
