在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业在纸电混合时代的档案管理海洋中乘风破浪，解决诸多痛点，提供了一套卓越的财务智能化方案。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理信息化建设已成为亟待加强的关键任务。在收票环节，政策已明确电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，企业面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的存储空间、人力投入等显性成本不断增加。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，这无疑增加了企业的隐形成本。对于财务人员来说，档案整理工作耗时又枯燥，大量的纸质票据和电子文件需要逐一核对、分类、归档，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员则在报销流程中饱受繁琐之苦，漫长的审批流程和复杂的票据提交要求，让他们的工作效率大打折扣。此外，企业还面临着高合规风险，一旦档案管理出现问题，可能会面临税务、审计等方面的处罚。在这样的背景下，一套高效的财务智能化方案成为企业的迫切需求。
解决方案概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为企业提供了全面的财务智能化方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产。通过对各类财务数据的整合和分析，为企业决策提供有力的数据支持。同时，保障企业的合规管理，确保档案管理符合国家相关政策法规的要求，降低企业的合规风险。在成本控制方面，合思档案能够帮助企业降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够提高工作效率，实现数据的同源透明流转。通过智能采集和自动化归档功能，减少了人工介入，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。同时，轻松完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅所需的档案资料，减少了与企业内部人员的沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越品质
合思档案具有多种核心功能和显著优势，为企业提供了全方位的财务智能化方案。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，能够快速、准确地采集各类财务数据。预归档服务则在数据采集后进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放和安全管理。档案服务功能如身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和管理提供了更多的保障。统计分析和应用层功能则能够对档案数据进行深入分析，为企业决策提供有价值的信息。
其优势更是令人瞩目。合思档案具备广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。它能100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代能力，能够应对数电票不断变化的管理要求。
此外，合思档案还具备一系列特色功能。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保企业的财务数据真实、可靠。共享调阅解决方案支持多维度查询，方便企业内部和外部人员快速获取所需的档案资料。数电票解决方案实现了端到端全流程自动化，提高了数电票的管理效率。实物备查功能实现了线上线下关联管理，让企业对实物档案的管理更加便捷。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业提供了强大的数据分析能力。
应用场景与案例：真实成效见证实力
合思档案的应用场景涵盖了企业的各个层面，为不同角色提供了便利，是一套切实可行的财务智能化方案。
在客户案例方面，众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。有一家年单据量达2.6亿的企业，之前一直被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题所困扰。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务工作效率大幅提高，数据准确性也得到了保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地，使得档案管理更加规范、有序。
一家多系统数据互联的企业，面临着数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。财务人员的工作压力大大减轻，企业的财务管理水平得到了显著提升。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，是企业实现财务智能化管理的不二之选。
如果您想进一步了解合思档案的强大功能，体验这一卓越的财务智能化方案，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序获取相关信息。让合思档案助力您的企业开启财务智能化管理的新篇章！
