在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越专业的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了破解财务数字化难题的道路，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们深入探寻合思所提供的无纸化报销方法，感受其为企业带来的巨大变革。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位技艺精湛的工匠，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国多地，合思精心布局了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，就像一颗闪耀的星星，在财务数智化的天空中吸引着越来越多的企业。
合思核心功能：开启无纸化报销新征程
- 系统集成：打破数据壁垒的魔法钥匙
合思费控拥有强大的系统集成能力，它就像一位神奇的魔法师，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接，人员基础信息、订单数据、组织架构等基础数据和业务数据得以同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和实时更新。
例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能为企业实现无纸化报销方法提供了坚实的数据基础，让数据在各个系统之间自由流动，为财务工作的高效开展奠定了基石。
- 无需报销：颠覆传统的高效体验
合思提供的无需报销解决方案，无疑是一场财务报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
动力源应用该方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这种无需报销的模式，不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让财务人员从大量的手工操作中解放出来，是无纸化报销方法的核心体现，真正实现了报销流程的自动化和高效化。
- 预算管控：精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警。
汉威科技集团通过该功能实现了对预算的有效管控，避免了预算超标情况的发生。这一功能就像企业资金的守护者，为企业的财务管理提供了精准的方向，确保每一笔资金都能合理使用，是无纸化报销方法中不可或缺的重要环节。
- 发票管理：保障发票合规的坚固防线
合思的发票管理功能强大而全面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
派克新材通过发票自动验真、查重功能，分担了财务人员的审核压力。在无纸化报销方法中，发票管理功能确保了发票信息的准确和合规，为企业的财务安全提供了有力保障。
- 银企直联：实现业务与付款的无缝对接
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的完美打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键即可完成付款。这一功能大大提升了工作效率及数据准确性，让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
派克新材、海威茨等企业通过银企直联功能提升了付款效率。在无纸化报销方法中，银企直联功能让资金流转更加顺畅，为企业的财务管理提供了更高效的支持。
- 数据分析与报表：为决策提供精准依据
合思BI提供丰富的数据分析报表，就像一位智慧的谋士，能够实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，直观展示费用支出的异常波动，为管理层提供决策依据。
赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，提醒管理层及时做出调整。在无纸化报销方法中，数据分析与报表功能让企业能够从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的发展提供科学的决策支持。
优势对比：合思脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的财务数字化解决方案具有显著优势。传统方式犹如一辆老旧的马车，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。
这些问题导致员工报销周期长、效率低下，财务工作量大、人员成本高，管理者无法实时掌握数据信息、难以进行有效决策。而合思的解决方案则像一辆高速行驶的列车，通过系统集成、无需报销、预算管控、发票管理等功能，实现了多系统数据互通、流程自动化、费用管控精细化。
它大大缩短了员工报销周期，提升了工作效率，节约了人员成本，为管理者提供了实时准确的数据支持，实现了业财融合和精细化管理。在当今竞争激烈的市场环境下，选择合思的无纸化报销方法，无疑是企业提升竞争力的明智之举。
应用案例：见证合思的卓越成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思的无纸化报销方法能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。
- 汉威科技集团：预算管控的标杆
汉威科技集团作为集团性公司，存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到极致提升。
这一案例展示了合思的无纸化报销方法在预算管控方面的强大实力，能够帮助企业实现对资金的精准把控。
- 派克新材：财务管理的变革者
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思费控 + 银企直联解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
派克新材的成功转型，体现了合思的无纸化报销方法在提升财务管理效率和合规性方面的重要作用。
- 江西中机：数字化赋能的受益者
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。通过合思的数字化赋能解决方案，江西中机实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
这一案例表明，合思的无纸化报销方法能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。
- 李群自动化：效率提升的全面飞跃
李群自动化作为国家级专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型前存在原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI解决方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。
李群自动化的成功经验告诉我们，合思的无纸化报销方法能够全面提升企业的财务工作效率，为企业的发展注入强大动力。
总结与展望：携手合思，共创美好未来
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控功能、高效的发票管理和银企直联服务以及丰富的数据分析报表，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了效率提升、成本节约、合规经营和精细化管理。
在数字化时代的浪潮中，企业对财务数字化的需求如潮水般不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，加强技术研发和生态建设。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效、个性化的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。同时，合思也将积极与行业伙伴合作，共同推动财务数字化行业的发展和进步。
