在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成为行业的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，不断致力于财务数字化服务的应用与创新。这样强大的发展背景和行业地位，让我们对合思的产品和服务充满了期待。
合思产品服务全景：费用归档工具的生态魅力
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个费用归档工具拥有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景；同时还有开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业的财务数智化提供了坚实的技术支撑。而且，合思为不同角色提供针对性服务。对于老板来说，它助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；为财务人员极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理等；让员工省事更省心，大部分消费场景无需报销。
核心产品与技术功能：费用归档工具的强大内核
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合思费控：全链路智慧费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。这个费用归档工具为企业的费用管理提供了一站式的解决方案，让费用管控更加高效、精准。 -
合思商城：智能差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，有“买贵赔”“合力省”等特色。在差旅消费方面，这个费用归档工具能够帮助企业节省大量成本，提升管理效率。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。其解决方案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询等。对于企业的档案管理来说，这个费用归档工具大大提高了档案管理的效率和质量。 -
收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这个费用归档工具让企业的收支管理更加清晰、可控。
对比传统：费用归档工具的显著优势
与传统方式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在费用管理方面，这个费用归档工具大大提高了工作效率，降低了成本。
合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，能让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了这个费用归档工具在差旅费用管理上的强大优势。
合思档案能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在档案管理方面，这个费用归档工具为企业带来了极大的便利和效益。
收支管理方面，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这个费用归档工具让企业的收支管理更加智能化、高效化。
应用案例：费用归档工具的实战成效
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动力源：数字化转型的高效之路
动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现企业财务数字化转型。效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。这个费用归档工具帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
徐福记：差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后，同屏比价实现更省，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这个费用归档工具为徐福记的差旅费用管理带来了巨大的改善。 -
中交水运规划设计院有限公司：海量数据高效管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下，仍能高效管理。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。这个费用归档工具在处理海量数据方面表现出色。 -
汉威科技集团：助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供服务，助力其在财务数字化转型中取得成效。这个费用归档工具为汉威科技集团的财务数字化发展提供了有力支持。
未来展望：费用归档工具的无限可能
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变、广泛连接的特性，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来，合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动行业发展。
如果您也想体验合思这款强大的费用归档工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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