在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。
许多企业在自研系统的建设中投入了大量精力，却陷入了系统难整合的困境。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，操作体验犹如在荆棘中前行。数据分散且滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。
在费用管控方面，企业同样难题重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，这不仅导致费用管控难度大增，还让财务风险如影随形。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准难以落地，额度管控困难，费用类型多样，统一管控几乎成为了不可能完成的任务。
预算管理也难以有效落地。汉威科技集团预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
财务基础工作更是让财务人员苦不堪言。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量大得惊人。每月千余张凭证需手工录入ERP系统，单据、发票、付款信息需反复复核，财务人员根本没有精力去发挥更高阶的价值。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
多元策略打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让数据流动起来。
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。在动力源，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效而便捷。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支的情况。
合思还实现了系统集成，将企业现有的多个系统与合思费控对接。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入的工作，优化了审批流程，提升了员工的操作体验。
核心功能铸就高效财务管理
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
移动审批搭配AI技术OCR自动识别，让报销变得轻松高效。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，移动端审批方便快捷，让审批不再受时间和空间的限制。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，为企业的财务合规保驾护航。派克新材通过系统审核控制，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款，让资金管理更加安全高效。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思费控的多系统集成能力也非常强大。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业打造了一个统一的数字化管理平台。
应用成效凸显企业价值提升
企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业的财务工作更加高效。
成本显著降低也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元，合思商城帮助尚品食品聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，为企业节省了大量资金。
财务合规性增强，让企业的财务管理更加规范。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
业财融合更紧密，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。
常见场景展现方案广泛适用性
合思解决方案在多个常见场景中都有出色的表现。
在差旅报销场景中，以动力源为例，员工在合思费控系统中提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大简化了差旅报销流程，让差旅政策执行管理更加顺畅。
对公付款场景方面，汉威科技通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。
预算管控场景中，派克新材通过合思费控实现项目预算费控，在申请环节就进行预算校验，防止费用超标。同时，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，确保差旅政策执行管理的有效性。
销售费用管理场景里，医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，提高了销售收款效率，统一了业财口径。
成功案例见证合思卓越实力
众多企业选择合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅政策执行管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，保障了差旅政策的有效执行。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为差旅政策执行管理提供了有力支持。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%，在差旅政策执行管理上展现出了良好的效果。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平和竞争力至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，告别传统财务管理的痛点，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的财务管理效率和竞争力，为企业的发展注入新的动力。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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