合思财务数智化方案：解锁差旅标准化流程新密码

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。随着企业的发展壮大，业务量与日俱增，组织架构日趋复杂，财务核算、费用管控、预算管理等工作的难度呈几何级数增长。

以汉威科技为例，作为集团性公司，其支出分散于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。员工报销流程繁琐、周期漫长，严重影响员工的体验和工作积极性。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既不规范，效率又低下，多级审批周期长且进度不透明。同时，企业对财务数据的实时性和准确性要求不断提高，但现有系统却难以满足这一需求，雄帝科技就因缺乏实时数据工具，管理者无法借助及时的数据信息辅助业务决策。

在这样的背景下，合思作为财务数智化解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思全方位财务数智化方案大揭秘

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝集成，打破系统壁垒，实现数据的互联互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了数据的流通效率。

该系统还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，能够满足企业不同的财务管理需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证。

此外，合思具备灵活的配置能力，可根据企业的业务特点和组织架构进行定制化开发。派克新材因有保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保了差旅标准化流程的顺利实施。

合思方案核心功能亮点剖析

• 无需报销模式：员工幸福之旅
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源就实现了无需报销的商旅出行流程，员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，全身心投入到工作中，进一步优化了差旅标准化流程。

• 超强系统连接能力：数据流转的高速公路
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也为差旅标准化流程提供了有力的技术支撑。

• 智能识别与校验：报销效率的加速器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时合思费控的发票智能校验功能，分担了财务人员的审核压力，使得差旅标准化流程更加顺畅。

• 多维管控与分析：决策的智慧罗盘
  合思提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了预算管控前置。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，助力企业在差旅标准化流程中做出更科学的决策。

企业使用合思方案的丰厚收益

• 效率飞升：时间就是金钱
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，差旅标准化流程的执行效率也得到了极大提升。

• 成本缩减：省钱就是赚钱
  合思方案能够减少财务人力成本，降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业在差旅管理等方面的成本得到有效控制，实现了资源的优化配置，差旅标准化流程的实施也更加经济高效。

• 合规护航：稳健发展的保障
  合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了企业的财务合规性，避免了财务风险，为企业的稳健发展保驾护航，确保差旅标准化流程在合规的轨道上运行。

• 数据驱动决策：智慧引领未来
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出更明智的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。企业能够根据数据及时调整差旅策略，优化差旅标准化流程，提升企业的竞争力。

合思方案在不同行业的精彩演绎

• 制造业：高端生产的数字化转型
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为差旅标准化流程在制造业的落地提供了成功范例。

• 医药行业：学术交流的高效管理
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，优化了医药行业的差旅标准化流程。

• 科技行业：初创企业的财务利器
  长亭科技作为互联网安全初创企业，面临费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通；通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，为科技行业的差旅标准化流程提供了有力支持。

• 零售行业：全渠道零售的费控革命
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心，费用分摊核算难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期等。合思基于费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，完善了零售行业的差旅标准化流程。

客户成功案例见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅标准化流程得到了有效优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅标准化流程更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅标准化流程更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅标准化流程更加顺畅。

众多行业的专精特新企业都已选择合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务和支持。

如果你也想解决企业财务数字化转型过程中的痛点，提升财务效率和管理水平，优化差旅标准化流程，不妨立即联系合思，开启免费试用，开启你的财务数字化转型之旅。