在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿若飘忽的云朵,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面,使得企业内部的数据如同一个个孤立的岛屿,彼此之间无法有效连接。操作体验如同在崎岖的山路上行走,艰难而又痛苦;合规管理则像在茫茫大海中寻找方向,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同滞后的列车,无法及时传递。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一个错综复杂的大网。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同交织的丝线,让人眼花缭乱。支出散落于多个系统,预算统计就像在沙堆中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽的风筝,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,费用归属统计如同在黑暗中摸索,困难重重。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。就像搭建了一座桥梁,让数据能够在不同系统之间自由流动。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工从此告别垫资和开票的烦恼,财务统一对账结算,让整个流程变得轻松高效。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了一道精准的枷锁,让预算执行更加严格。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让合同管理变得透明可控。
实现发票智能校验,自动生成凭证等功能,合思如同一位精明的管家,让财务工作变得更加轻松和准确。
核心功能亮点:合思的卓越优势
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系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和对接。打破了数据流转的壁垒,实现了基础数据的一致性,业务数据能够在不同系统之间跨系统同步应用。就像一个高效的信息枢纽,让企业内部的信息流通更加顺畅。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。就像一位精准的卫士,时刻守护着企业的预算安全。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规的现象。如同一位火眼金睛的侦探,让发票问题无所遁形。 -
灵活的单据配置和自定义档案
合思可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同业务场景的提报管理需求。就像一位能工巧匠,为企业量身打造适合的财务工具。 -
强大的数据分析报表
合思BI可实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,直观展示费用支出的异常波动。为管理层提供了有力的决策支持,就像一位睿智的参谋,帮助管理层做出更加明智的决策。
用户收益:合思带来的价值提升
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员工:便捷与幸福的体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。就像在炎热的夏日里喝到了一杯清凉的饮料,让员工感受到了舒适和愉悦。 -
财务:高效与减负的转变
财务人员在使用合思后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。就像给财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够轻装上阵。 -
管理:全程管控与精准决策
对于企业管理层来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。就像一位精准的舵手,引领企业在市场的海洋中稳健前行。
典型场景:合思的广泛应用
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商旅出行:轻松无忧的旅程
员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受到差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证。整个商旅出行过程变得轻松无忧,就像一场愉快的旅行,让员工能够专注于工作。 -
销售费用管理:精细管控的艺术
合思对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售资源利用效率。就像一位精细的艺术家,对每一笔销售费用都进行精心雕琢。 -
预算管控:精准把控的防线
合思实现了预算的实时监控和预警,避免预算超标,确保企业资源合理分配。就像一道坚固的防线,守护着企业的预算安全。 -
系统集成:信息互通的桥梁
合思与企业内部多个系统实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接着企业内部的各个信息孤岛。 -
报表分析:决策支持的利器
通过合思BI生成各类报表,为企业管理层提供决策依据。就像一把锋利的利器,帮助管理层在市场竞争中做出更加明智的决策。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。成为了企业效率提升的典范。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了财务核算的飞跃。 -
派克新材:报销与报表的双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在报销和报表产出方面都取得了显著的提升。 -
江西中机:报销效率的突破
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销效率的突破。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在各个环节都实现了效率的提升。
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