在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业财务数字化转型注入了强大的动力,尤其在发票系统集成方面表现出色。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思的敏捷财务收支管理平台,以发票系统集成等先进技术为支撑,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票系统集成使得企业的发票管理更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思平台:强大功能开启费控管理新境界
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的“财务智慧城堡”,其核心产品/技术功能令人瞩目,发票系统集成更是其中的关键亮点。
在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度不同可划分为L1 – L5五个层级,合思的平台如同一位智慧的引路人,支持企业从低层级向高层级稳步迈进。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,犹如在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,虽带来了一丝光明,但仍存在诸多不足。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核,此时发票系统集成开始发挥初步作用,让发票管理更加便捷。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,发票系统集成进一步优化了发票的处理流程。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,发票系统集成实现了发票管理的智能化和自动化。
此外,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。就像一座四通八达的桥梁,将各个系统紧密连接在一起,实现数据的流畅互通。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,发票系统集成在其中起到了重要的支撑作用,确保各个环节的发票信息准确无误。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
与传统的财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台优势尽显,发票系统集成更是成为其制胜的关键法宝。
传统的手工报销或电子化报销方式存在着诸多弊端。手工报销阶段,预算管控缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,效率低下,就像陷入了一个繁琐的迷宫,让人疲惫不堪。电子化报销阶段虽打破了时间和地域限制,但仍存在企业与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题,如同在崎岖的道路上艰难前行。
而合思的平台在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,发票系统集成使得发票信息能够及时准确地传递,员工报销体验大幅提升。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,“同屏比价”降低企业支出成本,发票系统集成确保了发票的自动生成和准确归档。高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理,渗入风险控制、业务决策等范畴,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,发票系统集成让企业的财务管理更加智能、高效。
合思案例:多行业成功实践典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都留下了成功的足迹,发票系统集成在其中发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,发票系统集成确保了发票信息与费用信息的准确关联。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,发票系统集成让支付过程中的发票处理更加顺畅。设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表,发票系统集成提高了财务数据的准确性和处理效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,发票系统集成使得发票信息能够与其他业务数据无缝对接,提高了整体运营效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。发票系统集成确保了发票信息在整个流程中的准确传递和管理,为企业的财务管理提供了有力保障。
综上所述,合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。随着企业对财务数字化需求的不断增长,以及费控管理平台的不断发展,合思将继续提升其广泛连接的能力,以发票系统集成等先进技术为核心,提供更综合的解决方案。未来,合思有望在费控管理领域持续创新,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。