在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之旅中与合思携手，共同书写了一段关于费用控制最佳实践的精彩篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源财务困境：转型路上的迷雾
- 系统复杂流程梗阻
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。员工在处理申请单时，需要在不同系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。 - 合规难题如影随形
发票验真、查重这些基础工作，动力源的财务人员只能通过手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大挑战。而且，由于系统割裂，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。 - 业务复杂稽核艰难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，这让稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，工作效率大打折扣。
合思良方：破解动力源财务困局
- 系统集成无缝对接
合思为动力源提供了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了原有的数据壁垒。 - 无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。 - 强大连接加速流转
合思费控系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：合思方案落地之旅
- 紧密合作攻坚克难
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，双方都投入了大量的精力。在这个过程中，他们共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了项目的顺利推进。 - 高层重视项目上线
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力。终于，在2021年5月1日，合思的解决方案在动力源的7家公司成功上线。这标志着双方的合作取得了阶段性的重要成果。
成效显著：动力源焕发新活力
- 效率提升体验革新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。 - 成本节约人力减负
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 - 流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中的体验得到了极大提升，对公司的满意度也随之提高。 - 合规费控价值凸显
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。点击免费试用，体验费用控制最佳实践带来的变革。
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